Kaupunginhallitus, kokous 28.11.2022

§ 300 Elintarvikkeet ja non-food -tuotteet 2023–2027 yhteishankinta

LAIDno-2022-1100

Valmistelija

  • Marika Silvennoinen, Talousjohtaja, marika.silvennoinen@laitila.fi

Perustelut

Valtio, kunnat, korkeakoulut ja seurakunnat tekevät julkisia hankintoja hankkiessaan tavaroita ja palveluita oman organisaationsa ulkopuolelta. Julkisten hankintojen tekemistä ohjaa hankintalaki. Julkisia hankintoja voidaan tehdä yhteishankintoina. Liittymällä yhteishankintoihin (käytännössä puitejärjestelyihin tai dynaamisiin hankintajärjestelmiin) voidaan tehdä hankintoja ilman omaa kilpailutusta.

Yhteishankintoja kannattaa tehdä silloin, kun tuotteiden ja palveluiden ostomäärät ovat suuria. Tyypillisiä yhteishankintoja ovat esimerkiksi IT-laitteet, asiantuntijapalvelut, matkapuhelimet ja työterveyshuollon palvelut. Puitejärjestely on valmiiksi kilpailutettu sopimuskokonaisuus, jossa sovitaan hankinnan kohde, hinnat sekä osapuolten vastuut ja velvoitteet.

Hansel Oy tarjoaa mahdollisuutta liittyä Elintarvikkeet ja non-food tuotteet yhteishankintaan.

Hansel Oy valmistelee parhaillaan uuden sopimuskauden kilpailutusta. Tavoitteena on, että sopimus olisi hyödynnettävissä syyskuussa 2023. Aikataulu tarkentuu kevään 2023 aikana. Sopimuskausi päättyy 31.12.2027. Liittyminen Hanselin yhteishankintaan on mahdollista 14.04.2023 saakka.

Puitesopimuksella voidaan hankkia tukkutoimittajalta elintarvikkeita ja ammattikeittiön käyttötarvikkeita asiakkaan tiloihin toimitettuna:

• Maitotuotteet

• Lihatuotteet

• Valmisruoka

• Kalatuotteet

• Pestyt, kuoritut ja pilkotut kasvikset ja perunat (perunat myös esikypsennettyinä)

• Leipomotuotteet

• Pakasteet (valmisruoka, liha, kala, kasvis, leipomo, jäätelö)

• Säilykkeet, soseet, mehut

• Juomat

• Kuivatarvikkeet

• Muut liittyneiden asiakkaiden käyttämät tuotteet

• Non-food-tuotteet kuten esimerkiksi kertakäyttöastiat ja valkoiset annostelijaliinat

Lisäpalvelut kuten esimerkiksi:

• Kuormien purku asiakkaan tiloissa

• Kuormien toimitus 24 tunnin sisällä tilauksesta (alueellisia rajoituksia)

• Muut asiakaskohtaisesti sovittavat lisäpalvelut

Ehdotus

Esittelijä

  • Lauri Kattelus, Kaupunginjohtaja, lauri.kattelus@laitila.fi

Kaupunginhallitus päättää, että Laitilan kaupunki antaa sitoumuksen liittymisestä Elintarvikkeet ja non-food tuotteet 2023–2027 yhteishankintaan ja puitejärjestelyyn.

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin.

Merkittiin pöytäkirjaan, että asiantuntijana läsnä asian käsittelyn ajan oli talousjohtaja Marika Silvennoinen.

Tiedoksi

Hansel Oy