Perustelut
Valtio, kunnat, korkeakoulut ja seurakunnat tekevät julkisia hankintoja hankkiessaan tavaroita ja palveluita oman organisaationsa ulkopuolelta. Julkisten hankintojen tekemistä ohjaa hankintalaki.
Julkisia hankintoja voidaan tehdä yhteishankintoina. Liittymällä yhteishankintoihin (käytännössä puitejärjestelyihin tai dynaamisiin hankintajärjestelmiin) voidaan tehdä hankintoja ilman omaa kilpailutusta.
Yhteishankintoja kannattaa tehdä silloin, kun tuotteiden ja palveluiden ostomäärät ovat suuria. Tyypillisiä yhteishankintoja ovat esimerkiksi IT-laitteet, asiantuntijapalvelut, matkapuhelimet ja työterveyshuollon palvelut.
Puitejärjestely on valmiiksi kilpailutettu sopimuskokonaisuus, jossa sovitaan hankinnan kohde, hinnat sekä osapuolten vastuut ja velvoitteet.
Hansel Oy tarjoaa mahdollisuutta liittyä Autonvuokraus ja -minileasingpalveluiden yhteishankintaan.
Tavoitteena on, että sopimus on hyödynnettävissä 1.12.2021 alkaen. Puitejärjestelyn sopimuskausi on kaksi vuotta. Puitejärjestelyyn sisältyy mahdollisuus optiokausiin. Sopimuskausi optioineen on maksimissaan neljä vuotta. Liittyminen Hanselin puitejärjestelyyn on mahdollista 3.8.2021 saakka.
Hankinnan kohteena ovat autonvuokraus ja -minileasingpalvelut kotimaassa aina yhden päivän tarpeesta jopa 24 kuukauden tarpeeseen.
Autoja on saatavilla kattavasti: suunnitteilla on, että tarjolla olevista autoluokista löytyy henkilö-, paketti-, ja kevytkuorma-autoja alueellisesti kattavalla palveluverkostolla.
Vuokrattaviin autoihin on saatavilla myös lisäpalveluita -ja varusteita. Lisäpalveluihin kuuluvat alustavasti mm. toimitus-, nouto-, jättö- ja tankkauspalvelut.
Edullisten vuokra-autojen käyttö oman auton sijaan voi joissakin tapauksissa laskea kaupungin maksamien kilometrikorvausten määrää.
Ehdotus
Esittelijä
-
Lauri Kattelus, Kaupunginjohtaja, lauri.kattelus@laitila.fi
Kaupunginhallitus päättää, että Laitilan kaupunki antaa sitoumuksen liittymisestä Autonvuokraus ja -minileasingpalvelut 2021–2023 (2025) sopimukseen.