Kaupunginhallitus, kokous 28.6.2021

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 237 LISÄPYKÄLÄ: Yhteishankinta: Autonvuokraus ja -minileasingpalvelut 2021-2023 (2025) (lisäpykälä)

LAIDno-2021-662

Valmistelija

  • Marika Silvennoinen, Talousjohtaja, marika.silvennoinen@laitila.fi

Perustelut

Valtio, kunnat, korkeakoulut ja seurakunnat tekevät julkisia hankintoja hankkiessaan tavaroita ja palveluita oman organisaationsa ulkopuolelta. Julkisten hankintojen tekemistä ohjaa hankintalaki.

Julkisia hankintoja voidaan tehdä yhteishankintoina. Liittymällä yhteishankintoihin (käytännössä puitejärjestelyihin tai dynaamisiin hankintajärjestelmiin) voidaan tehdä hankintoja ilman omaa kilpailutusta. 

Yhteishankintoja kannattaa tehdä silloin, kun tuotteiden ja palveluiden ostomäärät ovat suuria. Tyypillisiä yhteishankintoja ovat esimerkiksi IT-laitteet, asiantuntijapalvelut, matkapuhelimet ja työterveyshuollon palvelut.

Puitejärjestely on valmiiksi kilpailutettu sopimuskokonaisuus, jossa sovitaan hankinnan kohde, hinnat sekä osapuolten vastuut ja velvoitteet. 

Hansel Oy tarjoaa mahdollisuutta liittyä Autonvuokraus ja -minileasingpalveluiden yhteishankintaan.

Tavoitteena on, että sopimus on hyödynnettävissä 1.12.2021 alkaen. Puitejärjestelyn sopimuskausi on kaksi vuotta. Puitejärjestelyyn sisältyy mahdollisuus optiokausiin. Sopimuskausi optioineen on maksimissaan neljä vuotta. Liittyminen Hanselin puitejärjestelyyn on mahdollista 3.8.2021 saakka.

Hankinnan kohteena ovat autonvuokraus ja -minileasingpalvelut kotimaassa aina yhden päivän tarpeesta jopa 24 kuukauden tarpeeseen.

Autoja on saatavilla kattavasti: suunnitteilla on, että tarjolla olevista autoluokista löytyy henkilö-, paketti-, ja kevytkuorma-autoja alueellisesti kattavalla palveluverkostolla.

Vuokrattaviin autoihin on saatavilla myös lisäpalveluita -ja varusteita. Lisäpalveluihin kuuluvat alustavasti mm. toimitus-, nouto-, jättö- ja tankkauspalvelut.

Edullisten vuokra-autojen käyttö oman auton sijaan voi joissakin tapauksissa laskea kaupungin maksamien kilometrikorvausten määrää.

Ehdotus

Esittelijä

  • Lauri Kattelus, Kaupunginjohtaja, lauri.kattelus@laitila.fi

Kaupunginhallitus päättää, että Laitilan kaupunki antaa sitoumuksen liittymisestä Autonvuokraus ja -minileasingpalvelut 2021–2023 (2025) sopimukseen.

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin.


Muutoksenhaku

Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Laitilan kaupunginhallitukselle, osoite Keskuskatu 30, PL 25 23801 Laitila.

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnanjäsen. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
 
Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, kolmen päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
 
Kaavan tai rakennusjärjestyksen hyväksymistä koskevasta päätöksestä kunnan jäsenen ja muiden katsotaan saaneen tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
 
Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.