Kaupunginhallitus, kokous 10.2.2025

§ 36 Kaupunginviraston ruokalapalvelusopimukseen sisältyvän ensimmäisen optiokauden käyttäminen

LAIDno-2021-917

Aikaisempi käsittely

Kaupunginhallitus, 13.6.2022

Valmistelija

Heli Kiertokari-Laitinen, hallintojohtaja, heli.kiertokari@laitila.fi

Perustelut

Laitilan kauungin hallintotoimi on kilpailuttanut kaupunginviraston ruokalapalvelujen tuottamisen ajalle 1.9.2022- 31.8.2025 (sekä optiovuodet 1+1). Ruokalapalvelut sisältävät lounas- ja kahvilapalvelut kaupunginviraston Haukassa sekä kokoustarjoilut. Tarjouksia jätettiin yksi. Annettu tarjous täyttää asetetut vaatimukset. 

Esityslistan liitteenä on tarjouspyyntö sekä avauspöytäkirja sekä ei-julkisena asiakirjana jätetty tarjous.

Ehdotus

Esittelijä

Lauri Kattelus, kaupunginjohtaja, lauri.kattelus@laitila.fi

Kaupunginhallitus päättää hyväksyä Laitilan Terveyskodin jättämän tarjouksen kaupunginviraston ruokalapalvelujen tuottamisesta ajalle 1.9.2022-31.8.2025 (sekä optiovuodet 1+1) sekä valtuuttaa kaupunginjohtajan ja hallintojohtajan allekirjoittamaan sopimuksen.

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin.

Merkittiin pöytäkirjaan, että Riikka Saarela, Hanna Lahtonen ja Heikki Peltola olivat Laitilan Terveyskoti Oy:n hallituksen jäseninä esteellisiä käsittelemään asiaa ja he poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.

 

Valmistelija

  • Heli Kiertokari-Laitinen, hallintojohtaja, heli.kiertokari@laitila.fi

Perustelut

Kaupunginviraston lounaat toimittaa Laitilan Terveyskoti Oy. Ruoan tarjoille asettamisesta, astiahuollosta sekä henkilöstön kahvitaukojen kahvitarjoilusta sekä kokoustarjoilujen esille laitosta ja astiahuollosta vastaa kaupungin oma ruokapalvelutyöntekijä. Lounaalla käy keskimäärin 300 kaupunginviraston työntekijää ruokailemassa kuukaudessa. Lisäksi ruokalassa käy Varhan työntekijöitä, maaseututoimen työntekijöitä sekä satunnaisesti kuntalaisia.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Lauri Kattelus, kaupunginjohtaja, lauri.kattelus@laitila.fi

Kaupunginhallitus päättää käyttää kaupunginviraston ruokala- ja kahviopalvelujen hankintasopimukseen sisältyvän ensimmäisen optiokauden (7 kk) 1.6.-31.12.2025. Edelleen kaupunginhallitus päättää, että mahdollisesta toisen optiokauden käyttämisestä päätetään myöhemmin. 

Tiedoksi

Laitilan Terveyskoti Oy, Poukanvillen hyvinvointipalvelut