Kaupunginhallitus, kokous 10.2.2025

§ 35 Tiedonhallintalain täytäntöönpanopäätöksen päivittäminen

LAIDno-2021-531

Valmistelija

  • Heli Kiertokari-Laitinen, hallintojohtaja, heli.kiertokari@laitila.fi

Perustelut

Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (tiedonhallintalaki) tuli voimaan 1.1.2020. Lakiin on koottu ja yhtenäistetty sääntelyä muun muassa julkisuuslaista, arkistolaista, asiointilaista ja tietohallintolaista. Lain täytäntöönpano on kaikkien viranomaisten tehtävä, jota ohjataan ja tuetaan suunnitelmallisesti. Kaupunginhallitus on kokouksessaan 31.5.2021 § 198 määritellyt tiedonhallinnan vastuut. Nimikemuutoksista johtuen päätös on tarpeen päivittää. Edelleen on tarkoituksenmukaista siirtää ratkaisuvalta tiedonhallintaryhmän nimeämisestä ja päivittämisestä kaupunginjohtajalle.

 

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Lauri Kattelus, kaupunginjohtaja, lauri.kattelus@laitila.fi

Kaupunginhallitus

  • päättää vastuuttaa tiedonhallintamallin ylläpidon yhteisvastuullisesti tietohallinnosta vastaavalle viranhaltijalle (tietohallintopäällikkö) ja asiakirjahallinnosta vastaavalle viranhaltijalle (henkilöstö- ja tietopalveluasiantuntija).
  • päättää valtuuttaa hallintojohtajan hyväksymään tiedonhallintamalliin tehtävät päivitykset, tekniset korjaukset ja vähäiset muutokset.
  • päättää valtuuttaa kaupunginjohtajan nimeämään/päivittämään tiedonhallintaryhmän, joka muodostuu tiedonhallinnan asiantuntijoista. Ryhmä arvioi vuosittain muutostarpeet tiedonhallintamalliin ja toimii asiakirjahallinnosta vastaavan viranhaltijan ja tietohallinnosta vastaavan viranhaltijan tukena tiedonhallinnan ohjaamisessa. Tietohallinnosta ja asiakirjahallinnosta vastaavat viranhaltijat vastaavat yhteisvastuullisesti tiedonhallintamallin ylläpidosta.

Tiedoksi

Kaupunginjohtaja, toimialajohtajat, talousjohtaja, esimiehet, tietohallintopäällikkö ja henkiöstö- ja tietopalveluasiantuntija