Perustelut
Laitilan kaupungin konserniohjeen mukaan hallituksen puheenjohtajan velvollisuutena on huolehtia konserniohjeen käsittelystä yhtiön toimielimissä ja valvoa kunnan ennakkokannan hankkimisesta ohjeen mukaisesti. Tytäryhtiöiden hallituksen puheenjohtajan velvollisuutena on huolehtia asianmukaisen toimitusjohtajasopimuksen olemassaolosta ja yhdenmukaisuudesta muiden vastaavien yhtiöiden sopimusten kanssa.
Yhteisön hallituksen, hallituksen puheenjohtajan tai toimitusjohtajan on hankittava jo asian valmisteluvaiheessa kirjallinen konsernijohdon kanta tai ennakkokäsitys muun muassa seuraaviin toimenpiteisiin:
- toimitusjohtajan valinta ja palkkausjärjestelmä ja sen muutokset
- merkittävä lainanotto ja -anto sekä vakuuksien, takausten taikka muiden yhtiöitä sitovien merkittävien rahavelvoitteiden antaminen tai niiden ehtojen muuttaminen
- periaatteelliset tai taloudellisesti merkittävät sopimukset ja toiminnan laajakantoiset muutokset, merkittävät henkilöpoliittiset ratkaisut
- yhteisössä noudatettavan työehtosopimuksen valinta tai vaihtaminen
- eläkeyhtiön valinta ja vaihtaminen
KOy Laitilan Talojen hallitus on kokouksessaan 21.10.2025 käsitellyt asioita, joista konserniohjeen mukaisesti tulee valmisteluvaiheessa pyytää ennakkokäsitys omistajiltaan. KOy Laitilan talot on 100 % kaupungin omistama tytäryhtiö. Yhtiö pyytää kaupungin kantaa suunnitelmastaan irtisanoa isännöintisopimuksensa. Jatkossa Koy Laitilan talot vastaisi itse oman henkilöstönsä palkkaamisesta. Lisäksi yhtiö esittää, että sen toimitilat tulisivat sijaitsemaan kaupungintalolla. Edelleen yhtiö esittää, että se saisi lainavaltuudet ja kaupungin lainatakauksen uuden kerrostalon rakentamishankkeelle.
Laitilan kaupungin vuoden 2025 talousarviossa oli KOy Laitilan taloille asetettu tavoitteeksi laatia vuoden 2025 kuluessa omistajalle ehdotuksen uuden asuinkerrostalon rakentamisesta, sekä sen vaatimasta oman pääoman korottamisesta sekä mahdollisesta tarvittavasta lainasta ja/tai lainan takauksesta.
Konsernijohto on salassapitovelvollinen yhtiöiden liike- ja ammattisalaisuuksista. Yhtiöiden johdon huolellisuusvelvoitteeseen kuuluu ilmoittaa konsernijohdolle, mitkä annetuista asiakirjoista tai muutoin annetuista tiedoista ovat salassa pidettäviä. Annettuihin asiakirjoihin tulee tehdä merkintä salassa pidettävistä asioista.
Liitteenä KOy Laitilan Talojen hallituksen kokouksen 21.10.2025 pöytäkirja, joka on salassa pidettävä (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 24 § kohta 20).
Ehdotus
Esittelijä
-
Lauri Kattelus, kaupunginjohtaja, lauri.kattelus@laitila.fi
Kaupunki lausuu ennakkonäkemyksenään, että yhtiö voi irtisanoa isännöintisopimuksensa ja järjestää hallintonsa tarkoituksenmukaisella tavalla esimerkiksi palkkaamalla henkilöstöä ja/tai toimitusjohtajan.
Toimitusjohtajan valinnasta ja palkkausjärjestelmästä on pyydettävä erikseen omistajan näkemys valmistelun edetessä.
Yhteisössä noudatettavan työehtosopimuksen sekä eläkeyhtiön valinnasta on pyydettävä erikseen omistajan näkemys valmistelun edetessä. Konserniohjeen mukaisesti eläkevakuutukset ohjataan ensisijaisesti KEVA:aan.
Kaupunki suhtautuu myönteisesti KOy Laitilan talojen toimitilojen muuttoon kaupungintalolle. Vuokrasopimuksesta neuvotellaan ja päätetään erikseen kaupungin hallintosäännön mukaisesti.
Lisäksi kaupunki toteaa ennakkokantanaan, että yhtiö voi jatkaa kerrostalohankkeen valmistelua sekä siihen liittyvää lainakilpailutusta ehdollisena siten, että lainaan annettaisiin kaupungin omavelkainen takaus. Kilpailutetun lainan takaus tuodaan erikseen kaupungin päätöksentekoon.
Päätös
Ehdotus hyväksyttiin.
Esteellisenä käsittelemään asiaa kokouksesta poistuivat KOy Laitilan Talojen hallituksen puheenjohtaja Mika Raula sekä KOy Laitilan Talojen hallituksen jäsen Pertti Pokki.
Merkittiin pöytäkirjaan, että asiantuntijana läsnä asian käsittelyn ajan oli talousjohtaja Marika Silvennoinen.