Perustelut
Kaupunginvaltuusto päätti 9.11.2020 hallintosäännön muutoksista, jotka tulevat voimaan vuoden 2021 alusta. Muutosten mukaisesti talouspalvelut siirtyvät erilliseksi yksikökseen, jota johtaa talousjohtaja suoraa kaupunginjohtajan alaisuudessa. Hallinnon uudistamisen tavoitteena on muun muassa vahvistaa hallinto- ja talouspalveluiden johtamista sekä selkeyttää hallintotoimen toimenkuvia ja vastuita. Uudistuksen tavoitteena on lisäksi vahvistaa sekä työntekijöiden että johdon saamaa tukea, mahdollistaa ajankäyttöä kehittämistyöhön ja varmistaa toimivat sijaisjärjestelyt.
Osana uudistusta ehdotetaan lakkautettaviksi sekä pääkirjanpitäjän että taloussuunnittelijan toimet. Pääkirjanpitäjän toimi on tällä hetkellä täyttämättä ja taloussuunnittelijan toimen haltija on palkattomalla työvapaalla vuoden loppuun asti ja tosiasiassa aloittanut työt jo toisen työantajan palveluksessa. Toimien tehtävänkuvaan on kuulunut mm. talousraportointia ja sen kehittämistä, talousarvio- ja tilinpäätösprosessien koordinointia, erilaisten selvitysten, kyselyiden ja laskelmien laatimista, riskien ja vakuutusasioiden koordinointia, hankinta-asioita ja konserniohjausta ja -raportointia sekä monien kaupungin käytössä olevien ohjelmien pääkäyttäjänä toimimista. Lisäksi toimiin on kuulunut yhteyshenkilönä toimimista mm. Kelan, Kevan, verottajan ja Sarastian Oy:n palveluiden kanssa.
Lakkautettavien toimien tehtävät esitetään yhdistettävän soveltuvilta osin yhdeksi perustettavaksi controllerin viraksi. Viran perustamien on perusteltua tehtäviin liittyvän kokonaisvastuun, merkittävien taloudellisten asioiden valmistelun, viranhaltijan päätösvaltaa tarvitsevien päätösten sekä talousjohtajan mahdollisena sijaisena toimimisen vuoksi.
Controllerin virka ehdotetaan julistettavan auki haettavaksi. Controller toimisi talousjohtajan alaisena osana talouspalveluiden yksikköä. Talouspalveluyksikkö vastaa kaupungin talouspalveluista ja hankintojen koordinoinnista ja kehittämisestä sekä konserniyhtiöiden ohjauksesta ja seurannasta. Controller toimisi myös tarvittaessa talousjohtajan sijaisena.
Ehdotus
Esittelijä
-
Lauri Kattelus, Kaupunginjohtaja, lauri.kattelus@laitila.fi
Kaupunginhallitus päättää osana hallinnon uudistusta lakkauttaa taloussuunnittelijan toimen ja pääkirjanpitäjän toimen 1.1.2021 lukien.
Lisäksi kaupunginhallitus päättää perustaa controllerin viran 1.1.2021 alkaen ja julistaa sen haettavaksi.
Controller toimii talousjohtajan alaisena osana talouspalveluiden yksikköä. Controller toimii tarvittaessa talousjohtajan sijaisena. Talouspalveluyksikkö vastaa kaupungin talouspalveluista ja hankintojen koordinoinnista ja kehittämisestä sekä konserniyhtiöiden ohjauksesta ja seurannasta.
Virkaan valittavan kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto sekä kokemus taloushallinnon tehtävistä.