Perustelut
Laitilan kaupungin työterveyspalvelujen hankintasopimuksen sopimuskausi on 1.1.2022-31.12.2023. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen on optiona, että sopimus voidaan muuttaa toistaiseksi voimassa olevaksi. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä erikseen palveluntuottajalle viimeistään kuusi kuukautta ennen optiokauden alkamista. Tässä sopimuksessa termillä "sopimuskausi" viitataan sekä määräaikaiseen sopimuskauteen, että mahdolliseen optiokauteen yhteensä.
Hinnat ovat olleet kiinteät määräaikaisen sopimuskauden ajan (24 kk). Mikäli optio otetaan käyttöön ja sopimus muuttuu toistaiseksi voimassa olevaksi, hinnasta on mahdollista neuvotella yhden (1) vuoden kuluttua aiemmasta hintamuutoksesta siten, että hintaa voidaan muuttaa enintään yhden (1) kerran vuodessa.
Hinnanmuutosehdotus on tehtävä kirjallisesti ja siinä on selvitettävä hinnanmuutoksen perusteet. Hinnanmuutoksen perusteeksi ei riitä pelkkä yleisen kustannustason nousu, vaan perusteiden on liityttävä sopimuksen mukaisen palvelukokonaisuuden tuottamiseen. Hinnanmuutos astuu voimaan aikaisintaan yhden kuukauden kuluttua siitä päivästä, jolloin hinnanmuutosehdotus on toisen osapuolen puolesta hyväksytty. Osapuolen on ilmoitettava kantansa hinnanmuutosehdotukseen yhden (1) kuukauden kuluessa ehdotuksen vastaanottamisesta. Mikäli osapuolet eivät pääse yhteisymmärrykseen hinnanmuutoksesta, voidaan sopimus irtisanoa luvun 4 mukaisin irtisanomisehdoin.
Mahdollisista sopimusmuutoksista neuvotellaan osapuolten kesken ja niistä sovitaan kirjallisesti. Lisäys tai muutos sopimukseen on sitova vain, jos siitä on sovittu kirjallisesti.
Laitilan työterveyden edustajan kanssa on keskusteltu option käyttämisestä.
Ehdotus
Esittelijä
-
Lauri Kattelus, Kaupunginjohtaja, lauri.kattelus@laitila.fi
Kaupunginhallitus päättää käyttää työterveyshuoltopalvelujen sopimuksen mukaisen option ja hyväksyy Laitilan kaupungin työterveyshuoltopalveluiden hankintasopimuksen muuttamisen toistaiseksi voimassa olevaksi 1.1.2024 alkaen. Sopimuksen mukaiset mahdolliset hintaneuvottelut ja/tai sopimustarkistukset käydään elo-syyskuun aikana.
Päätös
Ehdotus hyväksyttiin.
Esteellisinä osallistumaan asian käsittelyyn poistuivat kaupunginhallituksen jäsenet Heikki Peltola, Riikka Saarela ja Hanna Lahtonen (Terveyskoti Oy:n hallituksen jäseninä).
Merkittiin pöytäkirjaan, että asiantuntijana läsnä asian käsittelyn ajan oli tietopalvelu- ja työhyvinvointipäällikkö Tarja Saarela.