Perustelut
Valiokunnan on tarpeen rytmittää kokoukset tarkoituksenmukaisesti talouden raportointiaikataulun näkökulmasta. Sivistysvaliokunta pitää kokouksensa pääsääntöisesti kerran kuussa torstaisin klo 17.00 alkaen. Mikäli käsiteltäväksi tulevien asioiden kiireellisyys tai muu pakottava tarve sitä edellyttävät, voidaan kokous pitää myös muuna ajankohtana. Kokouksia pyritään pitämään mahdollisuuksien mukaan sivistystoimen yksiköissä.
Sivistysvaliokunta valitsee kokouksissaan kaksi jäsentä tarkastamaan pöytäkirjan. Valinta tapahtuu sukunimen alkukirjaimen mukaista aakkosjärjestystä noudattaen. Pöytäkirja tarkastetaan kokousta seuraavan viikon maanantaina klo 8-17. Pöytäkirja on nähtävänä sivistystoimistossa kokousta seuraavan viikon tiistaina. Esityslistat liitteineen julkaistaan CaseM-ohjelmassa, jonne valiokunnan jäsenillä ja varajäsenillä on omat henkilökohtaiset tunnuksensa. Esityslista on luettavissa ohjelmassa pääsääntöisesti kokousta edeltävänä perjantaina. Sivistysvaliokunnan esityslistat ja pöytäkirjat julkaistaan kaupungin kotisivuilla Internetissä ottaen huomioon julkisuus-, henkilötieto- ja opetuslainsäädännön säädökset julkisuudesta, tietojen saantioikeudesta ja yksityisyyden suojasta.
Ehdotus
Esittelijä
-
Heli Kiertokari-Laitinen, vt. talous- ja hallintojohtaja, heli.kiertokari@laitila.fi
Sivistysvaliokunta päättää, että vuoden 2021 kokoukset ovat torstaisin 28.1., 18.2., 18.3., 15.4., 20.5., 17.6., 26.8., 30.9., 21.10., 18.11. ja 16.12.2021 klo 17.00. Pakottavista syistä tapahtuvista muutoksista ilmoitetaan erikseen.