Perustelut
Hallintosääntö § 90:
”Pöytäkirjanotteesta, kopiosta tai muusta tulosteesta peritään sivukohtainen maksu.
Jos tiedon esille hakeminen vaatii erityistoimenpiteitä, tiedonhausta peritään kiinteä perusmaksu, joka porrastetaan haun vaativuuden mukaan. Kopiosta ja tulosteesta peritään tällöin kiinteän perusmaksun lisäksi sivukohtainen maksu. Tiedon saanti asiakirjoista on kuitenkin maksutonta, kun asiakirjasta annetaan tietoja suullisesti, asiakirja annetaan viranomaisen luona luettavaksi tai jäljennettäväksi, julkinen sähköisesti talletettu asiakirja lähetetään sähköpostitse ja kun asiakirjan antaminen kuuluu viranomaisen neuvonta-, kuulemis- tai tiedotusvelvoitteen piiriin. Kaupunginhallitus päättää tarkemmin asiakirjojen antamisesta perittävien maksujen perusteista ja euromääristä.”
Kaupunginhallitus on 4.6.2007 § 172 päättänyt asiakirjojen ja asiakirjojen tietojen antamisvaltuuksista sekä tietojen antamisesta/asiakirjoista perittävistä maksuista. Maksut on syytä päivittää vastaamaan nykyisiä kustannuksia.
Ehdotus
Esittelijä
-
Lauri Kattelus, Kaupunginjohtaja, lauri.kattelus@laitila.fi
Kaupunginhallitus nimeää seuraavat viranhaltijat, joilla on oikeus antaa tietoja asiakirjoista tai asiakirjoja kaupunginhallituksen toimialueelta (hallintosääntö 90 §): kaupunginjohtaja, hallintojohtaja, talousjohtaja, tietopalvelu- ja työhyvinvointipäällikkö.
Kaupungin muut toimielimet päättävät omaan toimialaansa kuuluvan tiedon/asiakirjan antamisvaltuuksista.
Kaupunginhallitus päättää vahvistaa asiakirjoista perittävät lunastukset sekä tietojen antamisesta perittävät maksut hallintosäännön 90 §:n mukaisesti 1.12.2021 lukien seuraavasti:
- Pöytäkirjanotteen, kopion tai muun tulosteen sivukohtainen maksu on 1,50 € (aikaisemmin 1,20 €)
- Erityistoimenpiteitä vaativan tiedon antaminen asiakirjasta, kopiosta tai muusta tulosteesta kiinteä perusmaksu, joka on porrastettu tiedonhaun vaativuuden mukaan seuraavasti:
- normaali tiedonhaku (työaika alle 2 h) 30 € (aikaisemmin 25 €)
- vaativa tiedonhaku (työaika 2-5 h) 80 € (aikaisemmin 50 €)
- hyvin vaativa tiedonhaku (työaika yli 5 h) 200 € (aikaisemmin 150 €).
Edellä mainittujen maksujen lisäksi peritään kultakin sivulta 1,50 €.
- Mikäli tiedonhakua pyydetään kiireellisenä porrastettu perusmaksu voidaan korottaa kaksinkertaiseksi.
Edellä mainittua porrastettua kiinteää perusmaksua sovelletaan myös tiedonhaun erityistoimenpiteitä vaativan tiedon antamiseen asiakirjasta suullisesti sekä siihen, kun asiakirja annetaan viranomaisen luona luettavaksi tai jäljennettäväksi ja kun tieto lähetetään sähköpostin välityksellä.
Maksuista ei peritä viranomaissuoritteina arvonlisäveroa.