Kaupunginhallitus, kokous 27.2.2023

§ 44 Kaupungin ruokapalvelun juuresten, vihannesten ja hedelmien hankinta

LAIDno-2022-279

Valmistelija

  • Juha Laiho, Keittiöpäällikkö, juha.laiho@laitila.fi
  • Heli Kiertokari-Laitinen, hallintojohtaja, heli.kiertokari@laitila.fi

Perustelut

Laitilan kaupungin kuorittujen perunoiden ja porkkanoiden sopimuskausi on päättynyt 31.12.2022. Tällä hetkellä palvelun tuottaa Palvelutukku Immonen Oy Porista.

Laitilan kaupunki on kilpailuttanut perunat, porkkanat ja tuoretuotteet Tarjousportaali Hilmassa julkaistulla ilmoituksella. Määräaikaan mennessä 7.11.2022 ei saatu yhtään tarjousta. Kilpailutusasiakirjoja päivitettiin ja julkaistiin uudelleen. Tarjousajan päättymiseen mennessä 14.2.2023 klo 12.00 tarjouksen jätti Palvelutukku Immonen Oy, Pori (0499894-7). Sopimus tehdään ajalle 1.3.2023 - 31.3.2026 (lisäksi optiokausi 12kk). Optiosta tehdään erillinen päätös.

Saapunut tarjous avattiin 14.2.2023 ja tilaisuudesta laadittiin avauspöytäkirja, jossa todettiin tarjoajan täyttäneen kelpoisuusehdot sekä tarjouksen olleen tarjouspyynnön mukainen.

Tarjouksen perusteella tehtiin arviointimenettely tarjouspyynnön valintaperusteiden mukaisesti. Saatu tarjous täyttää asetetut kelpoisuusvaatimukset sekä tarjouspyynnössä määritellyt palvelu- ja laatuvaatimukset.

Oheismateriaali:
-                    tarjouspyyntö
-                    tarjousten avauspöytäkirja
-                    hintavertailu

Ehdotus

Esittelijä

  • Lauri Kattelus, Kaupunginjohtaja, lauri.kattelus@laitila.fi

Kaupunginhallitus hyväksyy Palvelutukku Immonen Oy:n tarjouksen kuorittujen perunoiden, porkkanoiden ja tuoretuotteiden osalta ajalle 1.3.2023 - 31.3.2026 (lisäksi optiokausi 12kk).

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin.

Tiedoksi

keittiöpäällikkö, Palvelutukku Immonen Oy