Valmistelija
Tarja Saarela, Tietopalvelu- ja työhyvinvointipäällikkö, tarja.saarela@laitila.fi
Perustelut
TOP 3 sairauspoissaolot- työryhmä on valmistellut kehittämistoimenpiteitä sairauspoissaolojen vähentämiseksi.
Työryhmään ovat kuuluneet kolmen eniten sairauspoissaoloja olevien yksikköjen ja työtervyshuollon edustajat sekä työhyvinvointipäällikkö; työterveyslääkäri Reijo Haulisto, työterveyshoitaja Ulla Hätilä, ikäihmisten palvelujohtaja Sari Koski, vt. asumispalvelujohtaja Jani Silvast, kotihoidon johtaja Mari Pilpola, rakennusinsinööri Eva Nurmi, siivoustyönjohtaja Marja Hurme ja työhyvinvointipäällikkö Tarja Saarela.
Työryhmän ehdotukset sairauspoissaolojen vähentämiseksi ja henkilöstövoimavarojen kehittämiseksi ovat seuraavat:
- varhaisen tuen mallin lomakkeiden uudistaminen sisällöllisesti sekä lomakkeiden työstäminen sähköiseen muotoon; koulutusta liittyen varhaisen tuen malliin esihenkilöille ja henkilöstölle, jotta saataisiin yhteinen näkemys em. mallin toimivuudesta ennaltaehkäisyn kannalta
- puheeksi ottoon liittyvää koulutusta esihenkilöille
- esihenkilöiden henkilöstön rekrytointihaasteeseen tulee löytää uudenlaisia ratkaisuja
- esihenkilöiden tulee huolehtia, että työsuojelullisten riskien arvioinnit ovat ajan tasalla ja, että ne on päivitetty yhdessä henkilöstön kanssa; ennen työyksiköissä tehtäviä työpaikkaselvityksiä tulee esihenkilöiden päivittää työsuojelulliset riskit yhdessä henkilöstön kanssa
- työpaikkaselvityksien yhteydessä toivotaan työterveydeltä enemmän toimenpidesuosituksia työolojemme parantamiseksi
- koulutusta työyhteisötaidoista sisältäen jokaisen työntekijän vastuun oman työyksikkönsä hyvän työilmapiirin aikaansaamisesta
- osallistetaan henkilöstöä oman työn kehittämiseen; huomioidaan positiiviset vaikutukset Kumppanuussopimukseen liittyvistä koulutuksista; oman työn arvostus on kohentunut ja työkaverien arvostus omaa työtä kohtaan on parantunut; ruokitaan onnistumisia!
- kognitiiviseen ergonomiaan tulee jatkossa paneutua järjestelmällisesti koko organisaation osalta; konkreettisia ratkaisuja sujuvampaan ja tehokkaampaan työskentelyyn; kognitiivinen ergonomia tarkoittaa työn suunnittelemista ihmisen mittaiseksi, siten että kognitiiviset eli tiedolla työskentelyn vaatimukset ja olosuhteet tukevat sujuvaa työskentelyä.
- työyksikköjen onnistuessa em. kehittämishankkeiden osalta tulee henkilöstöä palkita; positiivisen toimintatavan avulla kehitetään henkilöstövoimavaroja huomioiden henkilöstön omat näkemykset
- TOP 3 sairauspoissaoloja tarkastellaan vuosittain edellisen vuoden sairauspoissaolotilastojen pohjalta; aluksi ao. esihenkilöt, työterveyshuollon edustajat ja työhyvinvointipäällikkö työstävät kehittämistoimenpiteitä, jonka jälkeen paneudutaan kehittämistoimenpiteisiin työyksikkötasolla henkilöstön kanssa; em. työyksiköt raportoivat kehittämistoimenpiteistä työhyvinvointipäällikölle, joka toimittaa em. tiedot tiedoksi yhteistyötoimikunnalle.
Esityslistan liitteenä on työryhmän kokouksen muistio 1.3.2022.
Ehdotus
Yhteistyötoimikunta hyväksyy TOP 3 sairauspoissaolot työryhmän kehittämistoimenpiteet, joiden valmistelu käynnistetään työhyvinvointipäällikön toimesta.
Yhteistyötoimikunta vie tämän päätöksen tiedoksi kaupunginhallitukselle.