Kaupunginhallitus, kokous 28.3.2022

Perustelut

Laitilan kaupungin voimassa oleva henkilöstön muistamissääntö on käsitelty yhteistyötoimikunnassa 28.5.2012 § 20 ja hyväksytty kaupunginhallituksen kokouksessa 18.6.2012  § 154. Muistamissääntöä on päivitetty. Uusittu sääntö sisältää luvut

A. Vakinaisen henkilöstön huomioiminen

B. Ritarikuntien kunniamerkit ja muut ansio- ja kunniamerkit

C. Luottamushenkilöiden huomioimiset

D. Kaupungin viiri

Merkkipäivien ja eläköitymisten osalta lahjaan vaikuttavien palvelusvuosien  määrittelyä on muutettu. Lisäksi sääntöön on lisätty luottamushenkilöiden huomioimiset sekä kaupungin viirin käyttö. Irtisanoutuneen henkilön huomioimisesta on poistettu lahjakortti/rahalahja.

Perustelut

-

Perustelut

Laitilan kaupungin muistamissääntö on päivitetty mm. lisäämällä  ohjestus arvo- ja kunniamerkkien hakemiseen sekä luottamushenkiöiden huomoimiseen. Muutoksia on tehty niin ikään merkkipäivien ja eläköitymisten yhteydessä annettaviin lahjoihin sekä muuttamalla palveluaikaryhmittelyä, summia että antotapaa. Henkilöstön muistaminen lahjakortein on tuonut haasteita käytännön toteutuksen osalta.

Henklöstön muistamiseen tulee tehdä on uusi linjaus:

1. Muistaminen 50- ja 60-vuotispäivinä  ja eläkkeelle siirtyminen
   1. koskee koko kaupungin vakinaista henkilöstä, eikä siitä rajata henkilöitä pois työsuhteen pituuden vuoksi, kuten aikaisemmin.
   2. palvelusvuosilinjausta on muutettu siten, että luokituksia on vähemmän eli ryhmät ovat 0-5 vuotta, 6-10 vuotta, 11-20 vuotta ja 21 vuotta tai enemmän.
2. Muistaminen 50- ja 60-vuotispäivinä  ja eläkkeelle siirtyminen
   1. lahjakortteja liikkeisiin ei enää anneta, vaan rahat annetaan palkanmaksun yhteydessä verollisina rahalahjoina. 
   2. Verottajan ohjeen mukaan lahjakortti tulee yksilöidä tiettyyn lahjaan. Laitilassa on enää muutama liike, josta tällaisen lahjakortin voi saada ja yhä useampi lahjansaaja haluaa lahjan, jota laitilalaisista liikkeistä ei saa.
   3. Työryhmän ehdotus on, että jaettavaa summaa korotetaan noin 20 %, jolloin käytännössä työntekijä saa lähes saman suuruisen summan kuin aikaisemminkin.  Kaupungin kustannuksia tämä siis nostaa.
3. Eroaminen kaupungin palveluksesta
   1. Tästä poistettu rahalahja, mikä osin kompensoi tehtyjä korotusehdotuksi

Perustelut

-

Perustelut

Laitilan kaupungin muistamissääntö on päivitetty viimeksi 27.9.2021. Ohjeistuksen toimeenpanossa on tuotu esille koettu epäkohta tilanteessa, jossa hyvinvointialueelle siirtyvän henkilöstön kuluvana vuonna täyteen tulevat ansiomerkkiin ja lahjaan oikeutetut vuodet jäävät palkitsematta. Samankaltainen tilanne syntyy, kun eläkkeelle siirtyvälle tulee jokin ansiomerkkiin oikeuttava vuosikymmen täyteen, mutta huomioimiset tapahtuvat vasta eläköitymisen jälkeisenä kalenterivuotena. 

Muistamissääntöön ehdotetaan seuraavat muutokset:

1) Hyvinvointialueelle siirtyvän henkilöstön kuluvana vuonna 2022  täyteen tuleva 20-, 30- tai 40- vuotinen kunnallinen palvelus palkitaan ansiomerkillä yhdessä muiden ansiomerkin saajien kanssa vuonna  2023 järjestettävässä tilaisuudessa. 

2) Mikäli eläköityvän työntekijän ansiomerkkiin oikeuttavat palvelusvuodet täyttyvät työ/virkasuhteen voimassa ollessa ennen kuin ansiomerkkiin oikeuttavien vuosien laskenta seuraavan vuoden alussa tehdään, henkilö voidaan tämän niin toivoessa palkita ansiomerkillä yhdessä muiden ansiomerkin saajien kanssa seuraavana vuoden ko. tilaisuudessa. 

Rahalahjaa tai palkallista vapaata ei myönnetä em. tapauksissa.