Perustelut
Laitilan kaupungin hallintosäännön 148 §:n mukaan kokouskutsu lähetetään johtokunnan jäsenille ja muille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai –velvollisuus toimielimen päättämällä tavalla.
Laitilan kaupungin hallintosäännön 152 §:n mukaan toimielimen jäsenen on kutsuttava varajäsen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Kun jäsen on esteellinen jossakin kokousasiassa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen yksittäisen asian käsittelyyn.
Vakka-Suomen kansalaisopiston johtokunnan kokouksissa on jäsenten lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus Laitilan kaupunginhallituksen edustajalla, Laitilan kaupunginjohtajalla, Laitilan kaupunginhallituksen puheenjohtajalla ja Laitilan sivistysjohtajalla.
Päätöksenteon peruste:
Laitilan kaupungin hallintosääntö 12 §, 148 § ja 152 §
Ehdotus
Esittelijä
-
Tomi Kangas, Vakka-Suomen kansalaisopiston rehtori, tomi.kangas@vakkaopisto.fi
Johtokunta päättää, että toimikaudella 2021-2025 Vakka-Suomen kansalaisopiston johtokunnan kokouskutsut/esityslistat liitteineen lähetetään esittelytekstissä mainituille tahoille, joilla on läsnäolo- ja puheoikeus johtokunnan kokouksissa. Mikäli johtokunnan varsinainen jäsen on estynyt saapumasta kokoukseen, hänen on itse kutsuttava oma henkilökohtainen varajäsen sijaansa. Varsinaisen jäsenen tulee ilmoittaa asiasta myös johtokunnan sihteerille.
Edelleen johtokunta päättää, että Vakka-Suomen kansalaisopiston johtokunnan kokouskutsu toimitetaan sähköpostitse, jolleivät erityiset syyt ole esteenä, vähintään viisi päivää ennen johtokunnan kokousta.
Johtokunnan esityslistat ja pöytäkirjat julkaistaan Laitilan kaupungin ja Vakka-Suomen kansalaisopiston kotisivuilla internetissä ottaen huomioon julkisuus- ja henkilötietolainsäädännön säädökset julkisuudesta, tietojen saantioikeudesta ja yksityisyyden suojasta.
Päätös
Ehdotus hyväksyttiin kaikilta osin.