Perustelut
Valtio, kunnat, korkeakoulut ja seurakunnat tekevät julkisia hankintoja hankkiessaan tavaroita ja palveluita oman organisaationsa ulkopuolelta. Julkisten hankintojen tekemistä ohjaa hankintalaki.
Julkisia hankintoja voidaan tehdä yhteishankintoina. Liittymällä yhteishankintoihin (käytännössä puitejärjestelyihin tai dynaamisiin hankintajärjestelmiin) voidaan tehdä hankintoja ilman omaa kilpailutusta.
Yhteishankintoja kannattaa tehdä silloin, kun tuotteiden ja palveluiden ostomäärät ovat suuria. Tyypillisiä yhteishankintoja ovat esimerkiksi IT-laitteet, asiantuntijapalvelut, kalusteet ja työterveyshuollon palvelut.
Puitejärjestely on valmiiksi kilpailutettu sopimuskokonaisuus, jossa sovitaan hankinnan kohde, hinnat sekä osapuolten vastuut ja velvoitteet.
Hansel Oy tarjoaa mahdollisuutta liittyä toimistotarvikkeiden yhteishankintaan.
Hansel Oy valmistelee parhaillaan uuden sopimuskauden kilpailutusta. Puitejärjestely on jatkoa 14.3.2025 päättyvälle Toimistotarvikkeet 2021–2023 (2025) -puitejärjestelylle. Kaupunki on mukana kyseisessä puitejärjestelyssä. Tavoitteena on, että uusi puitejärjestely olisi käytettävissä 15.2.2025 alkaen. Liittyminen Hanselin yhteishankintaan on mahdollista 17.5.2024 saakka.
Puitejärjestelyn kohteena ovat yleisimmin toimistoissa käytettävät toimistotarvikkeet sekä niiden tilaamiseen ja toimittamiseen liittyvät palvelut.
Ehdotus
Esittelijä
-
Lauri Kattelus, kaupunginjohtaja, lauri.kattelus@laitila.fi
Kaupunginhallitus päättää, että Laitilan kaupunki antaa sitoumuksen liittymisestä Hansel Oy:n Toimistotarvikkeet 2025–2027 (2029) puitejärjestelyyn.
Päätös
Ehdotus hyväksyttiin.
Merkittiin pöytäkirjaan, että asiantuntijana läsnä asian käsittelyn ajan oli talousjohtaja Marika Silvennoinen.