Sivistysvaliokunta, kokous 16.2.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 22 Koululaisten kesäkerhon järjestäminen 2023

LAIDno-2023-130

Valmistelija

  • Nestori Mäkelä, sivistystoimen palvelupäällikkö, nestori.makela@laitila.fi

Perustelut

Laitilan kaupungin sivistystoimelta on viime vuosina toivottu koululaisten kesätoimintaa, kesäkerhoa tms. kesäajan hoitoa mahdollistamaan perheiden kesäaika. Varhaiskasvatus tarjoaa vuorohoitoa 1. vuosiluokan päättäneille oppilaille, mutta tarve kesätoiminnalle on myös olemassa. Kesäkerhoa pilotoitiin kesäkuun 2022 aikana ja kokemukset olivat positiivisia. Palvelua käytti n. 25 lasta. Epäselvää valmistelun ajankohdassa on se, miten Varha ohjaa vaativan erityisen tuen lasten kesä- ja lomatoimintaa. Päällekäistä toimintaa ei Laitilan kaupunki tule järjestämään.

Koulujen koulunkäynninohjaajien kesäajan töistä on mahdollista irroittaa henkilöstöresurssia kesäkuun ajaksi toiminnan järjestämiseen. Tarve on noin kuudelle henkilölle. Tällä työnantaja pyrkii etsimään mahdollisuuksia työllistää kesäajaksi henkilöstöä. Resurssilla on mahdollista Laineen talon ja Kappelimäen apip-toiminnan tiloissa järjestää n. 25 lapselle kesätoimintaa. Resurssien riittävyyden vuoksi on tarpeen rajata palvelua 1.-2. -vuosiluokan päättäville sekä erityisen tuen oppilaille. Toimintapäivään sisältyy lounas ja välipalat, ohjattua ja suunniteltua toimintaa. Toiminta-aika pääsääntöisesti ajoittuu klo 08-16 välille, mutta tarvittaessa on mahdollista pyrkiä tarjoaamaan palvelua jo aikaisemmin aamulla. Kerhon toiminta-aika on 5.6.-30.6.2023. Ilmoittautumisia kerätään Webropol-lomakkeella maaliskuun 2023 aikana.

Kesäkerhon toteuttaminen on kaupungille vapaaehtoista ja talousvaikutuksia on osin huomioitu talousarviossa 2023. Suurin osa kesäkerhon kustannuksista syntyy henkilöstökustannuksista, jotka ovat <8000e/25 lasta. Nämä kustannukset on kuitenkin huomioitu koulunkäynninohjaajien kesäajan palkassa perusopetuksen kustannuspaikalla, jolloin merkittäviä lisäkustannuksia henkilöstökuluista ei tule.

Toiminnan luonteen vuoksi on myös tarkoituksenmukaista kerätä toimintaan osallistuvilta osallistumismaksu, joka noudattaa samaa linjaa aamu- ja iltapäivätoiminnan asiakasmaksujen sekä muiden kuntien kesäkerhojen kanssa. Maksuilla katetaan syntyviä kustannuksia mm. ruokailuista, mahdollisista materiaalihankinnoista ja vakuutuksesta. 

Toimintamaksun ehdotukset: 1-10pvä = 100€, 11-20pvä/190€, eli n. 10€/päivä. Maksu sisältää lämpimän lounaan, välipalan, materiaalit sekä vakuutuksen. Kuljetuksia kesäkerhoon ei järjestetä.

Ehdotus

Esittelijä

  • Susanne Laaksonen, sivistysjohtaja, susanne.laaksonen@laitila.fi

Sivistysvaliokunta päättää

1. Hyväksyä kesäkerhon järjestämisen 5.6.-30.6.2023 kuvauksen kaltaisesti.

2. Hyväksyä toimintamaksuiksi: 1-10pvä: 100€ ja 11-20pvä: 190€.

Päätös

Merkittiin, että asian käsittelyn aikana asiantuntijana kokouksessa kuultiin sivistystoimen palvelupäällikkö Nestori Mäkelää.

Asiaan tehtiin tekninen kirjoitusvirheen korjaus. Korjaus tehtiin kaikkiin tekstikohdissa mainittuihin lapsilukumäärän lukuun 20, joka muutettiin luvuksi 25. 

 

Keskustelun aikana esittelijä teki muutetun päätösehdotuksen:

Sivistysvaliokunta päättää

1. Hyväksyä kesäkerhon järjestämisen 5.6.-30.6.2023 kuvauksen kaltaisesti.

2. Hyväksyä toimintamaksuiksi: 1-10pvä: 100€ ja 11-20pvä: 190€.

3. Mikäli ilmoittautumisessa hakemuksia on enemmän kuin vapaita paikkoja tai resurssien puolesta mahdollista turvallisesti järjestää, on kesäkerhopaikkojen myöntöpriorisointi seuraava:

  1. Ensimmäisen vuosiluokan päättävät oppilaat sekä ensimmäisen vuosiluokan päättävät erityisen tuen oppilaat
  2. Toisen vuosiluokan päättävät erityisen tuen oppilaat
  3. Toisen vuosiluokan päättävät oppilaat
  4. Muut oppilaat

Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin.

 

Tiedoksi

Alakoulut, sivistystoimen palvelupäällikkö

Muutoksenhaku

Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Laitilan sivistysvaliokunnalle, osoite Keskuskatu 30, PL 25 23801 Laitila.

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnanjäsen. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
 
Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, kolmen päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
 
Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.