Perustelut
Laitilan liikuntapaikat varataan sähköisen varausjärjestelmänTimmin kautta. Rekisteröitymällä Timmiin, liikuntapaikkojen käyttäjä voi varata vapaana olevan liikuntatilan milloin tahansa.
Laitilan liikuntapaikkoja käyttävät monipuolisesti laitilalaiset ja ulkopaikkakuntalaiset käyttäjät niin opetukseen kuin vapaa-ajan toimintaan. Lisäksi liikuntapaikoilla on kaupungin työntekijöiden TyHy-toimintaa, sekä Vakka-Opiston järjestämiä kursseja.
Liikuntapaikkojen varaamisen järjestyksestä ei ole aikaisemmin tehty päätöstä. Ainoastaan 13.2.2020 § 17 Liikuntapaikkojen käyttömaksut -pykälässä on päätetty, että monitoimihallin (Finnlamex-halli) käytöstä koululiikuntaan ei peritä sisäisiä vuokria oman hallintokunnan sisällä. Monitoimihallin maksuton käyttö koululiikuntaan koskee vain monitoimihallin vapaita vuoroja ulkopuolisten varausten mennessä koululiikunnan edelle.
Varaamisjärjestyksen määrittäminen helpottaa ja selkeyttää toiminnan suunnittelua. Useilla paikkakunnilla paikallisten yhdistysten ja paikkakuntalaisten vuorot menevät ulkopaikkakuntalaisten edelle. Laitilassa toimii useita ulkopaikkakuntalaisia yhdistyksiä.
Ehdotus
Esittelijä
-
Susanne Laaksonen, sivistysjohtaja, susanne.laaksonen@laitila.fi
Sivistysvaliokunta päättää, että Laitilan liikuntapaikkojen varaus tehdään seuraavassa järjestyksessä:
1. Laitilan kaupungin järjestämät tapahtumat ja harrastukset, sekä Vakka-Opiston toiminta
2. Laitilalaisten yhdistysten järjestämä lasten ja nuorten harrastustoiminta
3. Laitilalaisten yhdistysten järjestämä aikuisten harrastustoiminta
4. Laitilalaiset yksityiset henkilöt ja yritykset
5. Laitilan kaupungin sisäiset vuorot
6. Ulkopaikkakuntalaiset yksityiset ja yhteisöt
Edelleen Sivistysvaliokunta päättää, että em. järjestyksen kohdissa 2 ja 3 tarkoitetut Laitilalaiset yhdistykset sekä kohdan 4 tarkoitetut yritykset on oltava reksiteröityjä Laitilaan. Lisäksi kohdan 4 yksityisten henkilöiden osoite on oltava Laitilassa.
13.2.2020 § 17 päätöstä muutetaan siten, että Laitilan peruskoulu ja lukio saavat varata monitoimihallista liikuntavuoroja koulutoimintaan, mikäli tila on varausta tehdessä vapaa. Koulujen ei tarvitse perua jo varattuja vuorojaan ja luovuttaa niitä ulkopuolisille.
Päätös
Keskustelun aikana esittelijä teki muutetun päätösehdotuksen:
Sivistysvaliokunta päättää, että Laitilan liikuntapaikkojen varaus tehdään seuraavassa järjestyksessä:
1. Laitilan kaupungin järjestämät tapahtumat ja harrastukset, sekä Vakka-Opiston toiminta
2. Laitilalaisten yhdistysten järjestämä lasten ja nuorten harrastustoiminta
3. Laitilalaisten yhdistysten järjestämä aikuisten harrastustoiminta
4. Laitilalaiset yksityiset henkilöt ja yritykset
5. Laitilan kaupungin sisäiset vuorot
6. Ulkopaikkakuntalaiset yksityiset ja yhteisöt
Edelleen Sivistysvaliokunta päättää, että em. järjestyksen kohdissa 2 ja 3 tarkoitetut Laitilalaiset yhdistykset sekä kohdan 4 tarkoitetut yritykset on oltava reksiteröityjä Laitilaan. Lisäksi kohdan 4 yksityisten henkilöiden osoite on oltava Laitilassa.
Lisäksi sivistysvaliokunta päättää, että Laitilan varhaiskasvatus, peruskoulut ja lukio saavat varata liikuntapaikkojen vuoroja varhaiskasvatuksen ja koulujen toimintaan, mikäli tilat ovat varausta tehdessä vapaana. Koulujen ja varhaiskasvatuksen ei tarvitse perua jo varattuja vuorojaan ja luovuttaa niitä ulkopuolisille. Koulujen ja varhaiskasvatuksen kiinteistöissä olevat liikuntatilat ovat käytössä luku- ja toimintavuoden aikana ensisijaisesti opetuskäytössä yksikön toiminta- ja aukioloaikoina.
Koulujen ja varhaiskasvatuksen liikuntatilojen käytöstä vastaavat yksiköiden rehtorit tai varhaiskasvatusjohtajat. Muiden liikuntapaikkojen osalta liikuntatilojen ja -kenttien käytöstä vastaa vapaa-aikapäällikkö. Em. mainittujen vastuutahojen ollessa estyneinä, vastaa liikuntatilojen käytöstä sivistysjohtaja.
Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin.
Merkittiin, että asian käsittelyn aikana asiantuntijana kokouksessa kuultiin vapaa-aikapäällikkö Emilia Anderssonia.