Perustelut
Vakka-Suomen kansalaisopiston lukuvuoden 2022-2023 opetusohjelma on ilmestymässä torstaina 11.8.2022.
Viidelle mahdolliselle toimittajalle Vakka-Suomen alueella on lähetetty tarjouspyyntö 5.4.2022 koskien lukuvuoden 2022-2023 opetusohjelmalehtien (sekä laajempi syysohjelma että suppeampi kevätohjelma + optio lukuvuoden 2023-24 ohjelmista) taittoa, painoa ja jakelua. Määräaikaan 22.4.2022 klo 12 mennessä jätettiin kaksi tarjousta, jotka molemmat vastasivat esitettyä tarjouspyyntöä. Tarjouspyynnön mukaisesti tarjouksissa oli esitetty hinnat kokonaan nelivärisistä, todennäköisesti 36-sivuisesta syysohjelmalehdestä ja todennäköisesti 24-sivuisesta kevätohjelmalehdestä sisältäen molempien ohjelmien jakelun jokaiseen kansalaisopiston toimialueen talouteen sekä 1050/950 kappaletta kansalaisopiston omiin tarpeisiin.
Esityslistan liitteenä on tarjousvertailu jätetyistä tarjouksista. Vertailussa on tarjouspyynnön mukaisesti huomioitu hintapisteet (painoarvo 50 %), taiton saavutettavuuden (selkeys, luettavuus) arviointi pyydetyn taittomallin pohjalta (painoarvo 20 %), taiton visuaalisen laadun (visuaalisuus, innovatiivisuus) arviointi pyydetyn taittomallin pohjalta (painoarvo 20 %), kokemus vastaavan kaltaisista töistä (painoarvo 5 %) sekä toimitusajan nopeus (painoarvo 5 %).
Päätöksenteon peruste:
Laitilan kaupungin hallintosääntö 30 §
Ehdotus
Esittelijä
-
Tomi Kangas, Vakka-Suomen kansalaisopiston rehtori, tomi.kangas@vakkaopisto.fi
Johtokunta päättää valita Vakka-Suomen kansalaisopiston lukuvuoden 2022-2023 opetusohjelmalehtien taiton, painamisen ja jakelun suorittajaksi Mainostoimisto Ilmiön, jonka tarjous 36-sivuisesta syysohjelmasta ylipainoksineen oli 9 984 € + alv 24 % ja 24-sivuisesta kevätohjelmasta ylipainoksineen 8 516 € + alv 24 %. Painaminen ja jakelu suoritetaan alihankintana, niiden kustannukset ovat mukana em. hinnoissa. Lukuvuoden molempien ohjelmalehtien yhteishinta on siis 18 500 € + alv 24 %.
Mainostoimisto Ilmiön pisteet tarjousvertailussa olivat 100,00, ja toisen tarjoajan eli Viestintätoimisto Valoa Oy:n pisteet 90,13.
Johtokunnan päätös sisältää tarjouspyynnön mukaisesti mahdollisuuden käyttää optiota myös lukuvuoden 2023-2024 kahdesta opetusohjelmasta, option käytöstä ilmoitetaan 30.4.2023 mennessä ja tuolloin sovitaan myös erikseen mahdollisista hinnan tarkistuksista valitun toimittajan kanssa.
Päätös
Ehdotus hyväksyttiin kaikilta osin.