Kaupunginhallitus, kokous 11.10.2021

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 326 Laitilan kaupungin SOTE:n henkilökuljetukset

LAIDno-2021-952

Valmistelija

  • Johanna Ahokas, sosiaali- ja terveysjohtaja, johanna.ahokas@laitila.fi

Perustelut

Laitilan kaupunki on pyytänyt tarjouksia Laitilan kaupungin Sosiaali- ja terveystoimialan henkilökuljetuksista jättämällä EU-hankintailmoituksen Hilmaan 2.7.2021. Tarjousaika päättyi 16.9.2021 klo 13.00.

Kuljetukset koskevat pääasiassa Laitilan kaupungin taksikortilla (taksiliiton taksikortti) matkaavia vammaispalvelulain (VPL) tai sosiaalihuoltolain (SHL) mukaisia kuljetuksia.  Suurimpana asiakas ryhmänä on vammaispalvelulain (VPL) mukaiset henkilökuljetukset asiointiin ja virkistykseen. Toiseksi suurimpana asiakasryhmänä on Laitilan kaupungin sosiaalihuoltolain (SHL) mukaiset henkilökuljetukset. Asiakkaat tilaavat kyydin suoraan liikennöitsijältä/kuljettajalta heidän ilmoittamasta numerosta. 

Vammaispalvelulain (VPL) mukaan kunnan on järjestettävä vaikeasti vammaiselle kohtuulliset kuljetuspalvelut niihin liittyvine saattajapalveluineen, jos henkilö 
vammansa tai sairautensa johdosta välttämättä tarvitsee palvelua suoriutuakseen tavanomaisen elämän toiminnoista (vammaispalvelulaki 8§). Vammaispalvelulain mukaan kuljetuspalveluja on järjestettävä siten, että vaikeavammaiselle henkilölle voidaan myöntää välttämättömien työ- ja opiskelumatkojen lisäksi asiointi- ja virkistysmatkoja, tyypillisesti 18 matkaa kuukaudessa. VPL-kuljetuksia sallitaan Uuteenkaupunkiin, Mynämäelle, Euraan, Pyhärantaan ja Raumalle. Matkustusoikeus on erillinen asiointi- ja virkistysmatkoille ja muille matkatyypeille (opiskelumatkat, työmatkat). Myös omavastuut voivat olla eri 
suuruiset eri matkatyypeissä.

Sosiaalihuoltona (SHL) järjestettävä liikkumisen tuki on tarkoitettu henkilöille, jotka eivät kykene itsenäisesti käyttämään julkisia liikennevälineitä alentuneen 
toimintakyvyn, sairauden, vamman tai muun vastaavanlaisen syyn perusteella, ja joille tuki liikkumiseen on tarpeen jokapäiväiseen elämään kuuluvien asioiden 
hoitamiseksi. Sosiaalihuoltolain mukaista liikkumisen tukea myönnetään pääsääntöisesti 2-10 yhdensuuntaista kuljetusta pääasiassa asioimiskäyttöön. 

Laitilan kaupungin alueella on käytettävissä myös kutsutaksiperiaatteella arkipäivisin klo:7-16 toimiva (päivähintainen) kuljetus, jonka käyttöön ohjataan asiointimatkojen osalta (Kaupunginhallitus 9.8.2021 § 256).

Laitilan kaupungin vammaispalvelulain tai sosiaalihuoltolain mukaista kuljetuspalvelua saavia asiakkaita on kaikkiaan noin 110. Tällä hetkellä taksikortti 
toimii asiakkaan tunnistautumisvälineenä, sekä matkustusoikeuksien varmistamis- ja maksuvälineenä. Laitilan kaupungissa tehtiin vuonna 2019 vammaispalvelulain ja sosiaalihuoltolain mukaisia kuljetuspalvelumatkoja noin 3600 matkaa. VPL-asiakkaita oli yhteensä noin 85 asiakasta.

Sopimuksen kesto: 01.12.2021 - 01.12.2023. Sopimuskauden lisäksi on mahdollisuus kahden (1+1) vuoden option käyttöön. Optiokaudella tarkoitetaan Laitilan kaupungin mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin vuosi kerrallaan. Laitilan kaupunki päättää optiokauden käytöstä. Optiokauden käytöstä päätetään viimeistään kolme (3 ) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Palvelun laatukriteerit olivat kilpailutuksessa ehdottomina vaatimuksina. Myös sitovat hinnat on ilmoitettu tarjouspyynnössä. Hinnat ovat kiinteät koko sopimuskauden ajan mukaan luettuna mahdolliset optiokaudet. Kaikki tarjoajat hyväksytään palveuntuottajiksi mikäli erikseen pyydetyt lisäselvitykset täyttävät tarjouspyynnön vaatimukset.  

Kilpailutuksen valmisteluvaiheessa on kuultu vammais- ja vanhusneuvostoa. 

Määräaikaan mennessä saapui viisitoista (15) tarjousta.

Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät Linja-autoliikenne J. Salminen Oy, M. Raittinen Ky, Arokoivun invataksit oy, Lindroos Lars, Vuolan Invataksit Oy, Tmi Palveluapu Harri Arokoivu, Taksitoiminta Jyrki Heinonen, Taksi Päivi Nurmi Ky, Taksi Mika Tapani, Taksi Marko Nieminen Oy, Taksi M. Mattila, Taksi M. Kiveinen, Taksi Kirsti Kivioja, Taksi Heli Airasmäki, Taksi Hans Varjonen.

Hankinnassa on noudatettu lakia julkisista hankinnoista (1397/2016). Hankintasopimukset voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja muutoshakemusosoituksen tiedoksi.

Ehdotus

Esittelijä

  • Lauri Kattelus, Kaupunginjohtaja, lauri.kattelus@laitila.fi

Kaupunginhallitus päättää hyväksyä kaikkien tarjoajien tarjoukset, jotka täyttävät kelpoisuusehdot ja hankinnan vaatimukset sekä valtuuttaa sosiaali- ja terveysjohtajan allekirjoittamaan sopimukset. Sopimus on voimassa ajalla 1.12.2021-31.12.2023. Sopimuskauden lisäksi on mahdollisuus kahden (1+1) vuoden option käyttöön. Palvelun hinnat ovat kiinteät koko sopimuskauden ajan mukaan luettuna mahdolliset optiokaudet.

Valinta on ehdollinen, kunnes kilpailutuksessa vaaditut pyynnöstä toimitettavat dokumentit on tarkistettu ja hyväksytty. Mikäli palveluntuottaja ei täytä kelpoisuusehtoja, tarjous hylätään. 

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin.

Esteellisyys

  • Kaupunginhallituksen jäsen Nina Arokoivu oli asianosaisena esteellinen käsittelemään ko. asiaa ja hän poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.

Tiedoksi

tarjouksen jättäneet palveluntuottajat, sosiaali- ja terveysjohtaja Johanna Ahokas, johtaja-sosiaalipalveluohjaaja Anitta Keskitalo, ikäihmisten palvelujohtaja Sari Koski, erityisasiantuntija Ritva Miesmaa, kotihoidon johtaja Mari Pilpola

Muutoksenhaku

OIKAISUOHJE JA VALITUSOSOITUS (yleinen)

Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 §:n mukaisen kynnysarvon[1].

I   Oikaisuohje

Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi vaatia hankintalain 80-83 §:n mukaan hankintaoikaisua. Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen).

Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta.

Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin.

Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.

Hankintaoikaisua koskevan vaatimuksen sisältö

Hankintaoikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Vaatimuksesta on käytävä ilmi oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi.

Vaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa.

Toimitusosoite

Hankintaoikaisuvaatimus toimitetaan hankintayksikölle.

Hankintayksikön yhteystiedot:
Laitilan kaupunginhallitus, PL 25, 23801 Laitila
Käyntiosoite: Keskuskatu 30
Sähköposti: hallinto@laitila.fi

Hankintaoikaisuvaatimuksen vireilletulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosainen voi hankintalain nojalla hakea muutosta valittamalla markkinaoikeuteen.

II Valitusosoitus markkinaoikeuteen

Tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, voi saattaa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen.

Julkisista hankinnoista annetun lain 86 §:n mukaan puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea valittamalla muutosta, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa. Lupa on myönnettävä, jos:

  1. asian käsittely on lain soveltamisen kannalta muissa samanlaisissa asioissa tärkeää; tai
  2. siihen on painava, hankintayksikön menettelyyn liittyvä syy.

Jollei toisin säädetä, valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen.

Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos hankintayksikkö on tehnyt hankintasopimuksen hankintalain 78 §:n 1 nojalla noudattamatta odotusaikaa.

Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen.

Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin.

Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.

Valituksen sisältö

Valituksessa on ilmoitettava hankinta-asia, jota valitus koskee, sekä valittajan vaatimukset ja niiden perusteet. Puitejärjestelyyn perustuvan hankinnan osalta valituskirjelmässä on esitettävä, minkä vuoksi käsittelylupa tulisi myöntää.

Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatija on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä.

Valitukseen on liitettävä alkuperäisenä tai jäljennöksenä päätös, johon haetaan muutosta, sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valitukseen on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi. Asiamiehen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja, kuten hallintolainkäyttölain 21 §:ssä säädetään.

Valituksen toimittaminen

Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle. Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden virka-ajan päättymistä. Itse tiedoksisaantipäivää ei lasketa mukaan.

Valituksen voi toimittaa markkinaoikeuden kansliaan henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse, telekopiona tai sähköpostin avulla kuten laissa sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa (13/2003) säädetään. Jos vireillepanon viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa markkinaoikeudelle ensiksi seuraavana arkipäivänä.

Valituskielto

Hankintalain 102 §:n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asiaan ei saa hakea muutosta kuntalain eikä hallintolainkäyttölain nojalla.

Puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea muutosta valittamalla, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa hankintalain 86 §:n mukaisesti.

Muutoksenhausta ilmoittaminen hankintayksikölle

Hankintalain 88 §:n nojalla hankinta-asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikölle viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön kohdassa I mainittuun osoitteeseen.

Markkinaoikeuden osoite ja muut yhteystiedot

Markkinaoikeus
Radanrakentajantie 5, 00520 HELSINKI
puh. 029 56 43300, fax 029 56 43314
sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi

 

[1] Kansallisen kynnysarvon suuruus on 1.1.2017 lukien:

  • 60.000 € tavarat ja palvelut
  • 100.000 € eräät koulutuspalveluhankinnat
  • 400.000 € terveydenhoito –ja sosiaalipalvelut
  • 300.000 € muut erityiset palvelut
  • 150.000 € rakennus –ja käyttöoikeusurakat
  • 500.000 € julkiset käyttöoikeussopimukset