Perustelut
Laitilan kaupungin hankintaohjeet on hyväksytty 12.2.2018. Tämän jälkeen EU:n kynnysarvot ovat muuttuneet 1.1.2020 seuraavasti: kuntien tavara- ja palveluhankinnoissa sekä suunnittelukilpailuissa 221 000 euroa => 214 000 euroa ja rakennusurakoissa 5 548 000 euroa => 5 350 000 euroa. Lisäksi kaupungissa toteutetun organisaatiouudistuksen yhteydessä talous- ja hallintojohtajan tehtävät eriytettiin. Uusi hallintosääntö puolestaan astuu voimaan 1.8.2021. Myös yhteishankintayksiköissä on tapahtunut muutoksia. Esim. KL-Kuntahankinnat Oy ja Hansel ovat yhdistyneet.
Tämän johdosta myös Laitilan kaupungin hankintaohjeita on päivitetty vastaavasti. Uutta hankintaohjetta noudatetaan 9.8.2021 alkaen ja se korvaa Laitilassa aiemmin käytössä olleen hankintaohjeen.
Hankintapäätösvaltuudet (hankintarajat) on hankintaohjeessa määritelty seuraavasti: EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa hankintapäätöksen tekee kaupunginhallitus. Kansallisen kynnysarvon ylittävissä ja EU-kynnysarvon alittavissa hankinnoissa hankintapäätöksen tekevät valiokunnat. Kaupunginjohtajalla, toimialajohtajilla ja talousjohtajalla on hankintapäätösvaltuudet kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa. Muiden viranhaltijoiden osalta toimielimet päättävät euromääräisistä hankintarajoista, joiden puitteissa toimielimen alaisilla viranhaltijoilla on oikeus tehdä hankintoja (hallintosääntö § 31). Kaupunginhallituksen alaisessa hallinnossa elinvoimapäällikön hankintaraja on 15.000 euroa ja tietopalvelu- ja hyvinvointipäällikön hankintaraja 6.000 euroa. Hankintarajat ovat talousjohtajaa lukuun ottamatta samat kuin 12.2.2018 hyväksytyssä hankintaohjeessa.
Ehdotus
Esittelijä
-
Lauri Kattelus, Kaupunginjohtaja, lauri.kattelus@laitila.fi
Kaupunginhallitus hyväksyy uuden hankintaohjeen noudatettavaksi 9.8.2021 alkaen Laitilan kaupungin hankinnoissa. Kaupunginhallitus hyväksyy samalla edellä mainitut hallinnon viranhaltijoiden hankintarajat.
Päätös
Merkittiin pöytäkirjaan, että asiantuntijana läsnä tämän asian käsittelyn ajan oli talousjohtaja Marika Silvennoinen.
Ehdotus hyväksyttiin.