Perustelut
Valtio, kunnat, korkeakoulut ja seurakunnat tekevät julkisia hankintoja hankkiessaan tavaroita ja palveluita oman organisaationsa ulkopuolelta. Julkisten hankintojen tekemistä ohjaa hankintalaki.
Julkisia hankintoja voidaan tehdä yhteishankintoina. Liittymällä yhteishankintoihin (käytännössä puitejärjestelyihin tai dynaamisiin hankintajärjestelmiin) voidaan tehdä hankintoja ilman omaa kilpailutusta.
Yhteishankintoja kannattaa tehdä silloin, kun tuotteiden ja palveluiden ostomäärät ovat suuria. Tyypillisiä yhteishankintoja ovat esimerkiksi IT-laitteet, asiantuntijapalvelut, matkapuhelimet ja työterveyshuollon palvelut.
Puitejärjestely on valmiiksi kilpailutettu sopimuskokonaisuus, jossa sovitaan hankinnan kohde, hinnat sekä osapuolten vastuut ja velvoitteet.
Sarastia Oy tarjoaa mahdollisuutta liittyä puhtaanapidon tarvikkeiden yhteishankintaan. Sarastia Oy on kilpailuttanut uuden sopimuskauden. Tavoitteena on, että uusi puitejärjestely olisi kaupungin käytettävissä huhtikuussa 2024, jolloin kaupungin edellinen sopimus päättyy.
Puhtaanapidon tarvikkeet sisältävät siivousaineet ja -välineet, henkilöhygieniatuotteet, suurkeittiöpesuaineet, vaatepesuaineet, jätesäkit ja pehmopaperit. Hankinta sisältää myös mahdollisen koneellisen astianpesun annostelutekniikan ja muut annostelijat.
Hankintaan sisältyvät palvelut (asiakkaiden tarpeiden mukaan):
- käytettävä konepesuannostelijatekniikka huoltopalveluineen
- käyttöturvatiedotteet
- keittiöpisteissä suoritettavat pintahygieniamittaukset
- verkkokauppa
- tuotekoulutus
- asiakaspalvelu
Hankintaa ei jaeta osakokonaisuuksiin. Asiakaskohtainen irtisanomisaika on 6 kk:tta. Alkuperäinen suunniteltu sopimuskausi on 1.12.2023-30.6.2026 + 3 vuotta optio (optiokausi voidaan määrittää, mikäli kilpailutuksen perusteella ei laadita puitejärjestelyä, jonka maksimikesto on 4 vuotta). Sopimus voi kuitenkin alkaa vasta hankintapäätöksen saatua lainvoiman.
Ehdotus
Esittelijä
-
Lauri Kattelus, kaupunginjohtaja, lauri.kattelus@laitila.fi
Kaupunginhallitus päättää, että Laitilan kaupunki antaa sitoumuksen liittymisestä puhtaanapidon tarvikkeiden 2023-2026 (+ mahdollinen 3 vuoden optio) puitejärjestelyyn ja solmittavaan sopimukseen.
Päätös
Ehdotus hyväksyttiin.
Merkittiin pöytäkirjaan, että asiantuntijana läsnä asian käsittelyn ajan oli talousjohtaja Marika Silvennoinen.