Kaupunginhallitus, kokous 11.3.2024

§ 63 Laitilan uimahallin toimintojen kilpailutus toimintakausilla 2024-2025, 2025-2026 ja 2026-2027 sekä optiona toimintakausille 2027- 2028 ja 2028-2029

LAIDno-2024-95

Aikaisempi käsittely

Kaupunginhallitus, 29.1.2024

Valmistelija

Susanne Laaksonen, sivistysjohtaja, susanne.laaksonen@laitila.fi

Perustelut

Laitilan kaupungin sivistystoimiala on pyytämässä tarjouksia Laitilan uimahallin toimintojen palveluntuotannosta toimintakausilla 2024-2025, 2025-2026 ja 2026-2027. Lisäksi hankinnassa on mahdollisuus optioihin toimintakausille 2027- 2028 ja 2028-2029.

Hankinnan kohteena on kaupungin uimahallin palvelut, uimaopetus, uinninvalvonta sekä muut uimahalliin liittyvät toiminnot ja palvelut. Siivouspalvelut eivät sisälly hankittaviin palveluihin. Uimahallin toimintakausi on vuodessa 40 viikkoa syksystä kevääseen; syyskuun toiselta viikolta kesäkuun toiseen viikkoon.

Kilpailutuksella kaupunki hakee uimahallille laadukasta ja kykenevää kokonaispalvelun tuottajaa ylläpitämään ja kehittämään uimahallin toimintaa.

Hankinnassa valitaan yksi palveluntuottaja.

Tarjouspyyntöaineisto on liitteenä.

Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankintamenttelynä käytteään avointa menettelyä.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Julkisuuslain 6 §:ssä ja 7 §:ssä on säädetty siitä, milloin asiakirja tulee julkiseksi, jollei asiakirjan julkisuudesta taikka salassapidosta tai muusta tietojen saantia koskevasta rajoituksesta julkisuuslaissa tai muussa laissa säädetä. Julkisuuslain 6 §:n 1 momentin 2 kohdan mukaan viranomaisen antama tarjouspyyntö liiteasiakirjoineen tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu tai muulla tavalla varmennettu.


Hankintalain (1397/2016)138 §:ssä säädetään asiakirjojen julkisuutta koskevien säännösten soveltamisesta.

Julkisuuslain 23 §:n mukaan viranhaltijat ja työntekijät, luottamushenkilöt sekä asianosaiset eivät saa paljastaa asiakirjan salassa pidettävää sisältöä eivätkä muutakaan viranomaisessa toimiessaan tietoonsa saamaa seikkaa, josta lailla on säädetty salassapitovelvollisuus.

Rikoslain 40:5 §:ssä säädetään rangaistus salassapito- ja vaitiolovelvollisuuden rikkomisesta.

Ehdotus

Esittelijä

Lauri Kattelus, kaupunginjohtaja, lauri.kattelus@laitila.fi

Kaupunginhallitus päättää
1. hyväksyä oheismateriaalien mukaisen uimahallin toimintojen tarjouspyyntöaineiston kilpailuttamista varten
2. tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin.

Merkittiin pöytäkirjaan, että asiantuntijana läsnä asian käsittelyn ajan oli sivistysjohtaja Susanne Laaksonen.

Pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa.

Valmistelija

  • Susanne Laaksonen, sivistysjohtaja, susanne.laaksonen@laitila.fi

Perustelut

Laitilan kaupungin sivistystoimi pyysi tarjouksia Laitilan uimahallin toimintojen tuottamisesta toimintakausilla 2024–2025, 2025–2026 ja 2026–2027 sekä optiona toimintakausille 2027–2028 ja 2028–2029.

Hankinnan kohteena on Laitilassa osoitteessa Urheilutie 11, 23800 Laitila sijaitsevan kaupungin uimahallin palvelut, uimaopetus, uinninvalvonta sekä muut uimahalliin liittyvät toiminnot ja palvelut. Kaupunki hakee uimahallille laadukasta ja kykenevää kokonaispalvelun tuottajaa ylläpitämään ja kehittämään uimahallin toimintaa.

Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä.

Hankinta julkaistiin www.tarjouspalvelu.fi sivuilla 6.2.2024. Ilmoitus numero 494681.

Pääasiallinen CPV-koodi on Asiakaspalvelu (79342300).

Lisäkoodit ovat Kahvilapalvelut (55330000), Valvontapalvelut (79714000), Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut (92000000), Urheilupalvelut (92600000).

 

Hankinnasta sai esittää kysymyksiä 19.2.2024 klo 12:00 mennessä. Kysymyksiä ei määräaikaan mennessä esitetty.

Määräaikaan 5.3.2024 klo 10:00 mennessä ei saapunut yhtään tarjousta.

Hankintalain 40 §:n mukaisesti hankinnassa voidaan siirtyä suorahankintaan, kun avoimessa menettelyssä ei ole saatu lainkaan osallistumishakemuksia tai tarjouksia taikka soveltuvia osallistumishakemuksia tai tarjouksia; lisäedellytyksenä on, että alkuperäisiä tarjouspyynnön ehtoja ei olennaisesti muuteta. Edellä esitetyn perusteella hankintayksiköllä on mahdollisuus tässä hankinnassa siirtyä suorahankintaan.

Ehdotus

Esittelijä

  • Lauri Kattelus, kaupunginjohtaja, lauri.kattelus@laitila.fi

Kaupunginhallitus päättää, että Laitilan kaupungin uimahallin toiminnot -hankinnassa siirrytään suorahankintaan ja valtuuttaa sivistysjohtajan neuvottelemaan uimahallitoimintojen järjestämisestä mahdollisten palveluntuottajien kanssa.

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin.

Merkittiin pöytäkirjaan, että asiantuntijana läsnä asian käsittelyn ajan oli sivistysjohtaja Susanne Laaksonen.

Tiedoksi

sivistysjohtaja

Muutoksenhaku

Päätöksestä ei saa kuntalain 136 §:n mukaan tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.