Kaupunginhallitus, kokous 21.8.2023

§ 172 Sarastian yhteishankintaan osallistuminen / etätulkkauspalvelut

LAIDno-2023-586

Aikaisempi käsittely

Kaupunginhallitus, 19.6.2023

Valmistelija

Marika Silvennoinen, talousjohtaja, marika.silvennoinen@laitila.fi

Perustelut

Valtio, kunnat, korkeakoulut ja seurakunnat tekevät julkisia hankintoja hankkiessaan tavaroita ja palveluita oman organisaationsa ulkopuolelta. Julkisten hankintojen tekemistä ohjaa hankintalaki.

Julkisia hankintoja voidaan tehdä yhteishankintoina. Liittymällä yhteishankintoihin (käytännössä puitejärjestelyihin tai dynaamisiin hankintajärjestelmiin) voidaan tehdä hankintoja ilman omaa kilpailutusta.

Yhteishankintoja kannattaa tehdä silloin, kun tuotteiden ja palveluiden ostomäärät ovat suuria. Tyypillisiä yhteishankintoja ovat esimerkiksi IT-laitteet, asiantuntijapalvelut, matkapuhelimet ja työterveyshuollon palvelut.

Puitejärjestely on valmiiksi kilpailutettu sopimuskokonaisuus, jossa sovitaan hankinnan kohde, hinnat sekä osapuolten vastuut ja velvoitteet.

Sarastia Oy tarjoaa mahdollisuutta liittyä tulkkauspalveluiden yhteishankintaan. Tavoitteena on, että uusi sopimus astuisi voimaan 1.10.2023.

Hankinta sisältää läsnäolotulkkauksena suoritettavat asioimistulkkaukset sekä perinteiset etätulkkaukset (ei sovelluksen kautta suoritettavia tulkkauksia). Hankinnassa ovat optiona terapiatulkkaus- ja kriisitulkkauspalvelut, konferenssitulkkaus- ja simultaanitulkkauspalvelupalvelut. Kilpailutussuunnitelmassa esitetyt määritykset voivat muuttua valmistelun edetessä. Hankinta jaetaan sitoutuvien asiakkaiden mukaan alueellisiin osakokonaisuuksiin.

Sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Sopimukseen sisältyy asiakaskohtainen kuuden (6) kuukauden irtisanomisaika.

Sarastia Oy ottaa vastaan hankintaan sitoutumisia 15.8.2023 saakka.

Ehdotus

Esittelijä

Lauri Kattelus, kaupunginjohtaja, lauri.kattelus@laitila.fi

Kaupunginhallitus päättää, että Laitilan kaupunki antaa sitoumuksen liittymisestä tulkkauspalveluiden yhteishankintaan ja solmittavaan sopimukseen.

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin.

Merkittiin pöytäkirjaan, että asiantuntijana läsnä asian käsittelyn ajan oli talousjohtaja Marika Silvennoinen. 

Valmistelija

  • Marika Silvennoinen, talousjohtaja, marika.silvennoinen@laitila.fi

Perustelut

Kaupunginhallitus päätti 19.6.2023 kokouksessaan, että Laitilan kaupunki antaa sitoumuksen liittymisestä tulkkauspalveluiden yhteishankintaan ja solmittavaan sopimukseen. Kyseinen hankinta sisältää läsnäolotulkkauksena suoritettavat asioimistulkkaukset sekä perinteiset etätulkkaukset (ei sovelluksen kautta suoritettavia tulkkauksia). Hankinnassa ovat optiona terapiatulkkaus- ja kriisitulkkauspalvelut, konferenssitulkkaus- ja simultaanitulkkauspalvelupalvelut. Kilpailutusvalmisteluiden edetessä on kuitenkin selvinnyt, että Sarastialla on valmisteilla myös sopimus etätulkkauspalveluiden yhteishankinnasta, joka soveltuisi paremmin Laitilan kaupungille. Sopimus kattaa pikatulkkauspalvelut (mobiilisovelluksen kautta ilman ennakkovarausta) sekä ennakkoon varattavat etätulkkauspalvelut. Laitilan kaupunki käyttää pääosin etätulkkauspalveluita ja tulkkaukset koskevat asiakastilanteita.     

Ehdotus

Esittelijä

  • Lauri Kattelus, kaupunginjohtaja, lauri.kattelus@laitila.fi

Kaupunginhallitus päättää, että Laitilan kaupunki antaa sitoumuksen liittymisestä etätulkkauspalveluiden yhteishankintaan ja solmittavaan sopimukseen. Lisäksi kaupunginhallitus päättää, ettei kaupunki sitoudu tulkkauspalveluiden yhteishankintaan ja solmittavaan sopimukseen.

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin.

Merkittiin pöytäkirjaan, että asiantuntijana läsnä asian käsittelyn ajan oli talousjohtaja Marika Silvennoinen.

Tiedoksi

Sarastia Oy

Muutoksenhaku

Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Laitilan kaupunginhallitukselle, osoite Keskuskatu 30, PL 25 23801 Laitila.

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnanjäsen. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
 
Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, kolmen päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
 
Kaavan tai rakennusjärjestyksen hyväksymistä koskevasta päätöksestä kunnan jäsenen ja muiden katsotaan saaneen tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
 
Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.