Kaupunginvaltuusto, kokous 12.12.2022

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 91 Laitilan kaupungin tilintarkastuspalvelujen tilintarkastussopimuksen optiovuodet 2023-2024

LAIDno-2022-937

Aikaisempi käsittely

Tarkastuslautakunta, 7.9.2022

Perustelut

Laitilan kaupunki on kilpailuttanut tilintarkastuspalvelut kaudelle 2019-2022. Kaupunginvaltuusto on 28.1.2019 valinnut BDO Audiator Oy:n suorittamaan kaupungin hallinnon ja talouden tarkastuksen ajalle 1.1.2019-31.12.2022.

Laitilan kaupungin ja BDO Audiator Oy:n tilintarkastussopimuksen kohdan 8. Sopimuksen voimassaolo mukaisesti tilaajalla on mahdollisuus jatkaa toimeksiantoa kahden vuoden optiolla.

BDO Audiator Oy on halukas jatkamaan tilintarkastuspalveluja yhdellä optiovuodella.

Esityslistan liitteenä on Laitilan kaupungin ja BDO Audiator Oy:n 1.4.2020 allekirjoittama tilintarkastussopimus.

Sinikka Niitynperä ei esteellisenä osallistunut tämän asian käsittelyyn.

Talousjohtaja Marika Silvennoinen oli asiantuntijana paikalla tämän asian käsittelyn ajan.

Ehdotus

Tarkastuslautakunta esittää kaupunginvaltuustolle, että Laitilan kaupungin ja BDO Audiator Oy:n välisen tilintarkastussopimuksen kohdan 8 mukaisesti otetaan käyttöön yksi optiovuosi.

Päätös

Tarkastuslautakunta päätti kilpailuttaa tilintarkastuspalvelut vuosille 2023-2026.

Tarkastuslautakunta totesi evästyksenä tarjouspyynnön laatimiseksi seuraavaa:

  • tarkastuspäivien lukumäärä 15 ja hinnoiteltava erikseen mahdolliset lisäpäivät
  • painotetaan kuntakentän tuntemusta
  • vastuunalaisen tarkastajan tarkastamien tarkastuspäivien lukumäärää selvitetään vastaavankokoisista kunnista.
Tarkastuslautakunta, 15.11.2022

Perustelut

Laitilan kaupungin tilintarkastuspalvelujen kipailutuksen osallistumispyyntöön ei tullut yhtään hakemusta.

BDO Audiator Oy:n kanssa on keskusteltu mahdollisen optiovuoden käytöstä.

BDO Audiator Oy:n ehdot optiovuodelle ovat seuraavat

  • tarkastuspäivien lukumäärä n. 16 tarkastuspäivää
  • hinnankorotus nykyiseen sopimukseen 3 %.

 

 

Ehdotus

Tarkastuslautakunta esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle Laitilan kaupungin ja BDO Audiator Oy:n välisen tilintarkastuspalvelujen tilintarkastussopimuksen mukaisen yhden optiovuoden käyttöön ottoa vuoden 2023 tilintarkastuksen osalta.

Hyväksytään tarkastuspäivien lukumääräksi n. 16 tarkastuspäivää sekä hinnankorotus 3 % verrattuna nykyiseen sopimukseen.

Päätös

Sinikka Niitynperä oli esteellinen osallistumaan tämän asian käsittelyyn.

Ehdotus hyväksyttiin.

Kaupunginhallitus, 28.11.2022

Perustelut

-

Ehdotus

Esittelijä

Lauri Kattelus, Kaupunginjohtaja, lauri.kattelus@laitila.fi

Kaupunginhallitus esittää tarkastuslautakunnan ehdotuksesta edelleen kaupunginvaltuustolle Laitilan kaupungin ja BDO Audiator Oy:n välisen tilintarkastuspalvelujen tilintarkastussopimuksen mukaisen yhden optiovuoden käyttöön ottoa vuoden 2023 tilintarkastuksen osalta.

Hyväksytään tarkastuspäivien lukumääräksi n. 16 tarkastuspäivää sekä hinnankorotus 3 % verrattuna nykyiseen sopimukseen.

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin.

Merkittiin pöytäkirjaan, että asiantuntijana läsnä asian käsittelyn ajan oli talousjohtaja Marika Silvennoinen.

Perustelut

-

Ehdotus

Kaupunginhallitus esittää tarkastuslautakunnan ehdotuksesta edelleen kaupunginvaltuustolle Laitilan kaupungin ja BDO Audiator Oy:n välisen tilintarkastuspalvelujen tilintarkastussopimuksen mukaisen yhden optiovuoden käyttöön ottoa vuoden 2023 tilintarkastuksen osalta.

Hyväksytään tarkastuspäivien lukumääräksi n. 16 tarkastuspäivää sekä hinnankorotus 3 % verrattuna nykyiseen sopimukseen.

Päätös

Asian käsittelyn aikana puheenvuoron käytti valtuutettu Heikki Peltola.

Ehdotus hyväksyttiin.

Muutoksenhaku

Päätökseen voidaan hakea muutosta Turun hallinto-oikeudelta kirjallisella valituksella. Valituksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen.

Valituskirjassa on ilmoitettava
- valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite
- päätös, johon haetaan muutosta
- miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi
- muutosvaatimuksen perusteet

Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite.

Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla voi valitusasiakirjat lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä.

Valitusaika on 30 päivää päätöksen tiedoksisaannista.

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, kolmen päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.

Kaavan tai rakennusjärjestyksen hyväksymistä koskevasta päätöksestä kunnan jäsenen ja muiden katsotaan saaneen tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Turun hallinto-oikeuden postiosoite on PL 32, 20101 Turku ja käyntiosoite Sairashuoneenkatu 2-4, 20100 Turku, sähköposti turku.hao@oikeus.fi, puh. 0295642400 ja fax 0295642414. Sähköinen asiointi osoitteessa: https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet

Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 §:n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 270 euroa.