Kaupunginhallitus, kokous 19.12.2022

§ 322 Hansel Oy Leasingpalvelut 2020-2022 (2024) optiokauden käyttö

LAIDno-2022-411

Aikaisempi käsittely

Kaupunginhallitus, 25.4.2022

Valmistelija

Marika Silvennoinen, Talousjohtaja, marika.silvennoinen@laitila.fi

Perustelut

Valtio, kunnat, korkeakoulut ja seurakunnat tekevät julkisia hankintoja hankkiessaan tavaroita ja palveluita oman organisaationsa ulkopuolelta. Julkisten hankintojen tekemistä ohjaa hankintalaki.

Julkisia hankintoja voidaan tehdä yhteishankintoina. Liittymällä yhteishankintoihin (käytännössä puitejärjestelyihin tai dynaamisiin hankintajärjestelmiin) voidaan tehdä hankintoja ilman omaa kilpailutusta. 

Yhteishankintoja kannattaa tehdä silloin, kun tuotteiden ja palveluiden ostomäärät ovat suuria. Tyypillisiä yhteishankintoja ovat esimerkiksi IT-laitteet, asiantuntijapalvelut, matkapuhelimet ja työterveyshuollon palvelut.

Puitejärjestely on valmiiksi kilpailutettu sopimuskokonaisuus, jossa sovitaan hankinnan kohde, hinnat sekä osapuolten vastuut ja velvoitteet. 

Hansel Oy tarjoaa mahdollisuutta liittyä Leasingpalvelut -yhteishankintaan.

Hansel Oy valmistelee parhaillaan uuden sopimuskauden kilpailutusta. Leasingpalvelut 2023-2024 (2026) -puitejärjestely korvaa seuraavat yhteishankinnat:

• KL-Kuntahankintojen ICT-laitteiden leasingrahoitus ja elinkaarenhallintapalvelut 2018–2022 (KLKH130) -puitejärjestely, kun se 20.12.2022 päättyy.

• Hanselin Leasingpalvelut 2020-2022 (2024) -puitejärjestely, kun se 25.5.2024 päättyy.

Liittyminen Hanselin yhteishankintaan on mahdollista 1.7.2022 saakka.

Puitejärjestelyllä voi hankkia irtaimen käyttöomaisuuden leasingpalveluita, jotka sisältävät leasingrahoituksen, rahoitettavien leasingkohteiden hallinnointiin tarkoitetun hallintapalvelun ja vuokrakauden jälkeen palautuvien leasingkohteiden käsittelyyn liittyvät palvelut.

Tyypillisiä rahoitettavia kohteita ovat mm. IT-laitteet, terveydenhuollon laitteet, erilaiset tutkimuslaitteet, turvatekniikka ja kalusteet.

Ehdotus

Esittelijä

Heli Kiertokari-Laitinen, hallintojohtaja, heli.kiertokari@laitila.fi

Kaupunginhallitus päättää, että Laitilan kaupunki antaa sitoumuksen liittymisestä Leasingpalvelut 2023-2024 (2026) -yhteishankintaan (puitejärjestely).

Päätös

Merkittiin pöytäkirjaan, että läsnä asian käsittelyn ajan oli talousjohtaja Marika Silvennoinen.

Ehdotus hyväksyttiin.

Valmistelija

  • Marika Silvennoinen, Talousjohtaja, marika.silvennoinen@laitila.fi

Perustelut

Kaupunki on sitoutunut KL-Kuntahankintojen sopimukseen KLKH130 ICT-laitteiden leasingrahoitus ja elinkaarenhallintapalvelut, jonka sopimuskausi jatkuu 20.12.2022 saakka. Lisäksi kaupunki on KH:n päätöksellä 23.9.2019 liittynyt Hansel Oy:n järjestämään Leasingpalvelut 2020–2022 (2024) yhteishankintaan ja puitesopimukseen pois lukien ICT-laitteiden leasingpalvelut.

Kaupunki on liittynyt myös Hanselin uuteen leasingpalvelut 2023–2024 (2026) -puitejärjestelyyn.  Leasingpalvelut 2023–2024 (2026) -puitejärjestelykilpailutuksen hankintapäätöksestä tehtiin hankintaoikaisuvaatimus ja valitus markkinaoikeuteen. Hansel on keskeyttänyt tämän hankintamenettelyn ja kilpailuttaa Leasingpalvelut 2023–2024 (2026) -puitejärjestelyn uudelleen.

Hansel Oy on jatkanut Leasingpalvelut 2020-2022 (2024) -puitejärjestelyn puitesopimuskautta optiokaudella 25.5.2024 saakka. Koska Hansel kilpailuttaa leasing-palvelut uudelleen ja kaupungin nykyinen sopimus ICT-laitteiden leasing-rahoituksesta päättyy 20.12.2022 on kaupungin tarpeen osallistua Leasing-palvelut 2020-2022 (2024) puitejärjestelyyn ja optiokauden käyttöön myös ICT-laitteiden osalta.

Ehdotus

Esittelijä

  • Lauri Kattelus, Kaupunginjohtaja, lauri.kattelus@laitila.fi

Kaupunginhallitus päättää, että Laitilan kaupunki osallistuu Hansel Oy:n Leasingpalvelut 2020-2022 (2024) -puitejärjestelyyn myös ICT-laitteiden osalta ja tekee uuden sopimuksen optiokauden ajaksi.

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin.

Merkittiin pöytäkirjaan, että asiantuntijana läsnä asian käsittelyn ajan oli talousjohtaja Marika Silvennoinen.

Tiedoksi

Tietohallintopäällikkö Sami Suominen

Muutoksenhaku

Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Laitilan kaupunginhallitukselle, osoite Keskuskatu 30, PL 25 23801 Laitila.

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnanjäsen. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
 
Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, kolmen päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
 
Kaavan tai rakennusjärjestyksen hyväksymistä koskevasta päätöksestä kunnan jäsenen ja muiden katsotaan saaneen tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
 
Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.