Perustelut
Valtio, kunnat, korkeakoulut ja seurakunnat tekevät julkisia hankintoja hankkiessaan tavaroita ja palveluita oman organisaationsa ulkopuolelta. Julkisten hankintojen tekemistä ohjaa hankintalaki.
Julkisia hankintoja voidaan tehdä yhteishankintoina. Liittymällä yhteishankintoihin (käytännössä puitejärjestelyihin tai dynaamisiin hankintajärjestelmiin) voidaan tehdä hankintoja ilman omaa kilpailutusta.
Yhteishankintoja kannattaa tehdä silloin, kun tuotteiden ja palveluiden ostomäärät ovat suuria. Tyypillisiä yhteishankintoja ovat esimerkiksi IT-laitteet, irtokalusteet, asiantuntijapalvelut, matkapuhelimet ja työterveyshuollon palvelut.
Puitejärjestely on valmiiksi kilpailutettu sopimuskokonaisuus, jossa sovitaan hankinnan kohde, hinnat sekä osapuolten vastuut ja velvoitteet.
(Sarastia Oy:n virallinen nimi muuttui 1.9.2024 Numera Palvelut Oy:ksi, mutta palvelutuotanto jatkuu Sarastia-nimellä.)
Sarastia tarjoaa mahdollisuutta liittyä suurkeittiökoneet, -laitteet, -astiat ja - välineet sekä huoltopalvelut -yhteishankintaan. Sarastia valmistelee parhaillaan uuden sopimuskauden kilpailutusta. Tavoitteena on, että uusi puitejärjestely olisi käytettävissä helmikuussa 2025. Sarastian aiempi vastaava sopimus, jossa kaupunki on mukana, päättyy 31.1.2025
Hankintaan on suunniteltu sisällytettäväksi seuraavat osakokonaisuudet:
1. Suurkeittiökoneet ja -laitteet
2. RST-vaunut
3. Suurkeittiöastiat ja -välineet
4. Takuuajan jälkeiset huoltopalvelut
Suurkeittiökoneita ja –laitteita ovat esimerkiksi erilaiset uunit, jäähdytyskaapit ja pakastimet, ruuan kuljetus- ja tarjoiluvaunut, astianpesukoneet ja –linjastot, yleiskoneet ja kahvinkeittimet. Suurkeittiöastioita ja –välineitä ovat esimerkiksi erilaiset tarjottimet, lautaset, lasit, mukit, aterimet, kulhot, ottimet, siivilät, vispilät, kattilat ja paistinpannut.
Lisäksi hankintaan sisällytetään takuuajan jälkeiset huollot ja korjaukset asiakastarpeen perusteella alueittain.
Sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Sopimukseen sisältyy asiakaskohtainen kuuden (6) kuukauden irtisanomisaika.
Yhteishankinnan laatuvaatimuksiin ja vertailuperusteiden painoarvoihin vaikuttamiseksi kuntia pyydetään sitoutumaan hankintaan viimeistään 30.9.2024.
Hankintavolyymin varaamiseksi ja kilpailutettavan puitesopimuksen hyödyntämiseksi sitoutuminen on kuitenkin tehtävä viimeistään ennen tarjouspyynnön julkaisua. Tarjouspyyntö on tavoitteena julkaista marras-joulukuussa 2024. Laitilan kaupungin arvioitu hankintavolyymi hankinnan kohteena oleville tuotteille on yhteensä 21.000 euroa/vuosi.
Ehdotus
Esittelijä
-
Heli Kiertokari-Laitinen, hallintojohtaja, heli.kiertokari@laitila.fi
Kaupunginhallitus päättää, että Laitilan kaupunki antaa sitoumuksen liittymisestä suurkeittiökoneet, -laitteet, -astiat ja - välineet sekä huoltopalvelut 2025–2029 puitejärjestelyyn ja solmittavaan sopimukseen.