Perustelut
Laitilan kaupunki on pyytämässä tarjouksia oppilaskuljetuksista ja kutsutaksitoiminnoista lukuvuosille 2026–2027, 2027–2028 ja 2028–2029 sekä optiona lukuvuosille 2029–2030 ja 2030–2031.
Hankinnan kohteena ovat ensisijaisesti perus- ja esiopetuksen oppilaskuljetukset. Kilpailutukseen yhdistetään myös koululaisten retkikuljetukset sekä kutsutaksiliikenne avoimena joukkoliikenteenä.
Esiopetuksen ja perusopetuksen 1–9 luokkien oppilaiden koulumatkakuljetukset koskevat noin 290 oppilasta/ vuosi. Kutsutaksitoiminta on tässä muodossa Tilaajalle uutta.
Tilaajan antamat reitit ja oppilasmäärät ovat ohjeellisia eivätkä sido Tilaajaa. Oppilasmääriin ja kuljetuskohteisiin saattaa tulla muutoksia lukuvuoden aikana ja aikataulujen toimivuudesta on palveluntuottajalla vastuu. Kohteiden reititykset ja aikataulut tarkistetaan lukuvuosittain ja –kausittain vastaamaan kuljetustarvetta, kun lopulliset tiedot oppilaista ja lukujärjestyksistä ovat käytössä. Tarkistukset tehdään yhteistyössä tilaajan ja palveluntuottajan kanssa. Kuljetuspalveluita voi tarjota yhteen tai useampaan reittiin.
Hankinnan tavoitteena on saada koulu- ja asiointiliikennekuljetuksiin luotettavia, kokeneita ja ympäristöasiat huomioivia sopimuskumppaneita.
Hankinnassa valitaan osa-aluekohtaisesti 1 palveluntuottaja. Osa-alueita on 20.
Tarjouspyyntöaineisto on oheismateriaalina.
Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä.
Hankinta julkaistaan 3.3.2026 (tavoite). Hankinnassa saa esittää kysymyksiä, määräaika on 17.3.2026 klo 12:00. Kysymyksiin vastataan 19.3.2026.
Tarjoukset tulee jättää 7.4.2026 klo 15 hankintajärjestelmässä.
Päätösperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, Hinta 80 % Laatu 20 %.
Hankinnassa huomioidaan puhtaiden ajoneuvojen laki (740/2021), jossa säädetään julkisten ajoneuvo- ja liikennepalveluhankintojen ympäristö- ja energiatehokkuusvaatimuksista ja jolla pannaan täytäntöön Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivi (EU) 2019/1161.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Julkisuuslain 6 §:ssä ja 7 §:ssä on säädetty siitä, milloin asiakirja tulee julkiseksi, jollei asiakirjan julkisuudesta taikka salassapidosta tai muusta tietojen saantia koskevasta rajoituksesta julkisuuslaissa tai muussa laissa säädetä. Julkisuuslain 6 §:n 1 momentin 2 kohdan mukaan viranomaisen antama tarjouspyyntö liiteasiakirjoineen tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu tai muulla tavalla varmennettu.
Hankintalain (1397/2016)138 §:ssä säädetään asiakirjojen julkisuutta koskevien säännösten soveltamisesta.
Julkisuuslain 23 §:n mukaan viranhaltijat ja työntekijät, luottamushenkilöt sekä asianosaiset eivät saa paljastaa asiakirjan salassa pidettävää sisältöä eivätkä muutakaan viranomaisessa toimiessaan tietoonsa saamaa seikkaa, josta lailla on säädetty salassapitovelvollisuus.
Rikoslain 40:5 §:ssä säädetään rangaistus salassapito- ja vaitiolovelvollisuuden rikkomisesta.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Lauri Kattelus, kaupunginjohtaja, lauri.kattelus@laitila.fi
Kaupunginhallitus päättää:
1. hyväksyä oheismateriaalien mukaisen koulu- ja kutsutaksiliikennekuljetusten tarjouspyyntöaineiston kilpailuttamista varten.
2. oikeuttaa sivistysjohtajan tai hänen sijaisensa tekemään tarvittaessa tarjouspyyntöaineistoon pieniä teknisiä korjauksia, muutoksia tai tarkennuksia.
4. aloittaa palveluhankintojen kilpailutuksen viikolla 10.
3. tarkistaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa.