Perustelut
Valtio, kunnat, korkeakoulut ja seurakunnat tekevät julkisia hankintoja hankkiessaan tavaroita ja palveluita oman organisaationsa ulkopuolelta. Julkisten hankintojen tekemistä ohjaa hankintalaki.
Julkisia hankintoja voidaan tehdä yhteishankintoina. Liittymällä yhteishankintoihin (käytännössä puitejärjestelyihin tai dynaamisiin hankintajärjestelmiin) voidaan tehdä hankintoja ilman omaa kilpailutusta.
Yhteishankintoja kannattaa tehdä silloin, kun tuotteiden ja palveluiden ostomäärät ovat suuria. Tyypillisiä yhteishankintoja ovat esimerkiksi IT-laitteet, asiantuntijapalvelut, irtokalusteet ja työterveyshuollon palvelut.
Puitejärjestely on valmiiksi kilpailutettu sopimuskokonaisuus, jossa sovitaan hankinnan kohde, hinnat sekä osapuolten vastuut ja velvoitteet.
Laitilan kaupunki on tällä hetkellä sitoutunut Numera yhteishankintapalveluiden yhteishankintasopimukseen Irtokalusteet 2023. Optiokausi on otettu käyttöön ja nykyinen sopimus on voimassa 26.12.2026 saakka. Numera Palvelut Oy (ent. Sarastia Oy) valmistelee parhaillaan uuden sopimuskauden kilpailutusta ja tarjoaa mahdollisuutta liittyä uuteen irtokalusteiden yhteishankintaan. Tavoitteena on, että uusi sopimuskausi alkaa 27.12.2026. Vuonna 2025 kaupunki on hankkinut irtokalusteita noin 18.000 euron edestä, mutta kalustehankintojen volyymi vaihtelee huomattavasti eri vuosina. Suuremmat kalustehankinnat käsitellään investointihankkeina. Tällaisia ei ollut vuonna 2025.
Hankinnan kohteena ovat asiakasyhteisöiden tarvitsemat irtokalusteet jaettuna osakokonaisuuksiin seuraavasti:
1. Oppilas- ja koulukalusteet,
2. Toimisto- ja julkitilakalusteet.
3. Varhaiskasvatuksen kalusteet
Hankintaan sisällytettäviä palveluja ovat asiakaspalvelu, kartoituskäynti kalustettavissa tiloissa, layout-suunnittelu, laajempi sisustussuunnittelijan tekemä suunnittelu, inventointipalvelu, vanhojen kalusteiden kierrätyspalvelu sekä työympäristömäärittelypalvelu.
Myös käytettyjen kalusteiden osto tai kalusteiden vuokraaminen on sopimuksen perusteella mahdollista, mikäli tarjoajat tarjoavat tällaisia ratkaisuja. Lisäksi hankintaan sisällytetään optiona mahdollisuus hankkia sisustustekstiilejä, mikäli kyseiset tuotteet sisältyvät valittujen toimittajien valikoimaan.
Puitejärjestelyn sopimuskausi on neljä vuotta. Sopimukseen sisältyy asiakaskohtainen kuuden kuukauden irtisanomisaika.
Sarastia Oy ottaa vastaan hankintaan sitoutumisia tarjouspyynnön julkaisuun asti, mutta mikäli kaupunki haluaa osallistua hankinnan valmisteluun pyydetään hankintaan sitoutumaan viimeistään 31.5.2026.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Lauri Kattelus, kaupunginjohtaja, lauri.kattelus@laitila.fi
Kaupunginhallitus päättää, että Laitilan kaupunki antaa sitoumuksen liittymisestä Irtokalusteet 2026 puitejärjestelyyn ja solmittavaan sopimukseen.