Perustelut
Laitilan kaupungin palkkasihteeri irtisanoutui 29.4.2020 tehtävästään siten, että viimeinen työssäolopäivä oli 17.5.2020. Toukokuusta 2020 alkaen yhden palkkasihteerin työpanos on hankittu ostopalveluna Sarastia Oy:lta vuoden 2020 loppuun saakka. Laitilan kaupungin palveluksessa palkanlaskennassa työskentelee tällä hetkellä kaksi kokopäiväistä ja yksi osa-aikainen palkkasihteeri.
Koska palkkasihteerin rekrytointi- ja perehdytysprosessi on aikaa vievä, ja ammattitaitoisen palkanlaskijan löytämiseen sisältyy haasteita, on Sarastia Oy:ltä pyydetty jatkotarjous palkanlaskentapalvelusta irtisanoutuneen palkanlaskijan työpanoksen osalta. Tarjous on määräaikainen vuodeksi 2021 ja se sisältää option palvelun jatkamisesta vuodelle 2022. Palvelun ehdot ovat muilta osin samat kuin aikaisemmassa sopimuksessa.
Palvelun ostamisen etuna on saumaton jatkumo palvelun tuottamisessa, olemassa oleva tikettijärjestelmä palkka-asioiden hoitoon sekä erityisesti palvelun turvaaminen poikkeustilanteissa ja lomien aikana. Ostopalvelusta saatu palaute henkilöstöltä on pääsääntöisesti ollut hyvää. Sosiaali- ja terveyshuollon uudistus tulee toteutuessaan vähentämään palkanlaskennan tehtäviä oleellisesti, jolloin uuden vakinaisen palkkasihteerin palkkaaminen ei ole perusteltua.
Laitilan kaupungin palkkasihteerien kanssa on keskusteltu asiasta ja heidän näkemyksensä tukee palkanlaskentapalvelun ostamista palveluntuottajalta.
Sarastia Oy:n tarjous palkanlaskentapalvelun tuottamisesta jaetaan liitteenä.
Ehdotus
Esittelijä
-
Lauri Kattelus, Kaupunginjohtaja, lauri.kattelus@laitila.fi
Kaupunginhallitus hyväksyy Sarastia Oy:n tarjouksen palkanlaskentapalvelun tuottamisesta ajalle 1.1.2021 – 31.12.2021. Optiovuoden käyttämisestä tehdään erillinen päätös.