Perustelut
Kaupunginhallitus on kokouksessaan 9.9.2019 § 238 päättänyt, että Laitilan kaupunginviraston kokoushuoneet nimetään laitilalaisten kylien mukaan. Em. kokouksessa kaupunginhallitus päätti nimetä arpomalla kokoustilat seuraavasti:
Valtuustosali; Laitila-sali
Hallituksen huone 224; Silo
Kokoushuone 232; Soukainen
Kokoushuone 212 (kh:n huonetta vastapäätä); Kovero
Kokoushuone 201; Lausti
Kokoushuone 101;Kusni
Takkahuone; Ytö
Kahvio/ruokasali; Haukka
Lisäksi kaupunginhallitus arpoi seuraavat viisi nimeä varalle, mikäli virastossa otetaan myöhemmin tiloja neuvottelukäyttöön:
1. Pato
2. Torre
3. Palttila
4. Salo
5. Koukkela
Virastotalon Kelan käytöstä vapautuneet kaksi huonetta viraston pääaulassa on kunnostettu käytettäväksi kokous/työtiloina. Kaupunginhallituksen 20.11.2023 tekemän päätöksen mukaisesti kokoustilat ovat pääsääntöisesti maksuttomia yhdistyksille ja yhteisöille sekä kaupungin tytäryhteisöille, kun tilaisuudesta ei peritä pääsymaksuja. Muissa tapauksissa käytetään harkintaa. Hallintojohtajalle on delegoitu päätökset harkinnanvaraisesta tilavuokrista vapauttamisesta. Samassa päätöksessä on määritelty viraston tilavuokrat juhliin ja pääsymaksullisiin tilaisuuksiin. Hinnat ovat olleet voimassa 1.1.2024 alkaen (liite). Kokoushuoneen hinta on ko. päätöksen mukaan 70 €. Käyttöön otettavat kokous/työhuoneet ovat käytettävissä mm. 4-6 hengen kokouksiin. Niissä ei ole tällä hetkellä kokoustekniikkaa, mutta virastotalon yleiseen verkkoon niissä on pääsy. Nämä seikat on syytä ottaa huomioon tilavuokraa määritettäessä.
Kokoustilavaraukset tehdään sähköpostilla osoitteeseen asiointi.avitus@laitila.fi kautta tai kalenteriohjelmasta (sisäinen käyttö).
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Lauri Kattelus, kaupunginjohtaja, lauri.kattelus@laitila.fi
Laitilan kaupunginviraston pääaulan kaksi kokoushuonetta nimetään kaupunginhallituksen aikaisemman päätöksen mukaisesti Padoksi ja Torreksi. Edelleen kaupunginhallitus päättää, että ko. huoneiden tilavuokra on 20 €. Maksuperusteissa noudatetaan samoja perusteita kuin muissa viraston kokoustiloissa.