Perustelut
Hallintotoimessa on henkilöstövajausta työvapaiden ja eläköitymisen takia. Keskustelujen jälkeen on tultu siihen johtopäätökseen, että hallintotoimen henkilöstövajausta korjaamaan ja hallinnon jatkuvuuden varmistamiseksi ehdotetaan palkattavaksi hallintosihteerin sijaisen sijaan laajemman työnkuvan mahdollistava määräaikainen hallinto- ja henkilöstöasiantuntijan toimi. Asiantuntija hoitaa myös hallintosihteerin tehtävät ja varmistaa tiedon siirtymisen vakinaisen hallintosihteerin palatessa työvapaalta. Määräaikaista täyttölupaa haetaan ajalle 15.2.2026 -15.2.2027.
Hallinto- ja henkilöstöasiantuntijan keskeiset tehtävät:
- hallintotoimen asiahallinnasta vastaaminen
- hallintotoimen palvelutietovarannon päivittämisestä vastaaminen
- tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät
- kunnallisista, maakunnallisista ja valtiollisista vaaleista vastaaminen
- kaupunginhallituksen ja -valtuuston esityslistojen ja pöytäkirjojen teknisestä toteutuksesta vastaaminen
- pöytäkirja- ja viranhaltijapäätösotteiden julkaisu ja jakelu
- henkilöstöasioita (mm. henkilöstörekisteri: koulutukset, kehityskeskustelut, huomautukset ja varoitukset jne., henkilöstöasioiden valmistelua hallintojohtajalle)
- nuorten kesätyöllistäminen
- hallinnon (kirjaamon) sähköpostien kirjaaminen ja jakelu
- tiedonohjaussuunnitelmien ja sähköisen arkistoinnin edelleen kehittäminen
- hallintojohtajan viranhaltijapäätösten valmistelua, otteiden jakelu jne.
Tehtävän perustiedot:
- vakanssin numero: ei numeroa, vakanssi on määräaikainen
- Virka/työsuhde: työsuhde
- määräaikainen, perusteena tilapäinen tarve
- sovellettava virka- ja työehtosopimus: KVTES
- palkkaryhmä: 1ASI42, palkka työsuhteen alkaessa 3 256, 88 €
- työaika: toimistotyöaika
- kelpoisuusvaatimukset: soveltuva (ylempi) korkeakoulututkinto
- kokemus kunnallishallinnosta, asiakirjahallinnosta ja henkilöstöhallinnosta
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Lauri Kattelus, kaupunginjohtaja, lauri.kattelus@laitila.fi
Kaupunginhallitus myöntää täyttöluvan määräaikaiselle hallinto- ja henkilöstöasiantuntijalle ajalle 15.2.2026-15.2.2027 edellä kuvatuin perustein ja palvelussuhteen ehdoin.