Valmistelija
Susanne Laaksonen, sivistysjohtaja, susanne.laaksonen@laitila.fi
Perustelut
Laitilan kaupunginhallitus on kokouksessaan 12.5.2025/§ 41 päättänyt lähettää Vakka-Suomen musiikkiopiston ja Vakka-Suomen kansalaisopiston johtokuntien yhdistämisasian käsiteltäväksi ja päätettäväksi kaikkiin sopimuskuntiin (Kustavi, Pyhäranta,Taivassalo,Uusikaupunki ja Vehmaa) niiden hallintosääntöjen mukaisesi. Päätöksessä todetaan, että kuntien päätösten tulee olla yhdenmukaisia, jotta opistojen johtokuntien yhdistäminen on mahdollinen.
Laitilan kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 19.5.2025/§ 41 hyväksynyt opistojen johtokuntien yhdistämisen yhdeksi johtokunnaksi esitetyn mukaisesti. Kaupunginvaltuusto 9.6.2025/§ 53 nimesi musiikkiopiston johtokuntaan kolme jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet (Mika Toivola, vara Santeri Laaksonen, Jussi Perkkola, vara Jarkko Männistö, Hanna Lahtonen, vara Katja Ukkonen) sekä kansalaisopiston johtokuntaan kaksi jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet (Mika Toivola, vara Santeri Laaksonen, Jussi Perkkola, vara Jarkko Männistö).
Kaikki sopimuskunnat (Kustavi, Pyhäranta,Taivassalo, Uusikaupunki ja Vehmaa) ovat toimittaneet päätökset pyydetyn mukaisesti. Sopimuskuntien päätöksissä todetaan, että kunnat hyväksyvät opistojen johtokuntien yhdistämisen yhdeksi johtokunnaksi esitetyn mukaisesti.
Yhteisen opistojen johtokunnan määrittelyksi sopimuksiin kirjataan seuraavasti:
Laitilan kaupunki huolehtii Vakka-Suomen musiikkiopiston ja Vakka-Suomen kansalaisopiston hallinnosta ja taloudenhoidosta. Opiston hallinnosta määrätään Laitilan hallintosäännössä. Vakka-Suomen musiikkiopiston ja Vakka-Suomen kansalaisopiston hallintoja hoitaa sopimuskuntien edustajista koostuva yhteinen johtokunta, johon Laitila ja Uusikaupunki valitsevat kumpikin kaksi (2) ja muut sopimuskunnat kukin yhden (1) jäsenen varajäsenineen. Johtokunta valitaan valtuustokaudeksi kerrallaan ja se valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Musiikkiopiston ja Kansalaisopiston henkilöstöt valitsevat keskuudestaan edustajan ja varaedustajan, joilla on johtokunnassa läsnäolo- ja puheoikeus.
Opistojen sopimuksia ei muilta osin ole tarpeen päivittää. Kuitenkin Vakka-Suomen musiikkiopiston sopimusluonnokseen on korjattu kaikkiin tarvittaviin pykäliin "osakaskunta" sanan tilalle "sopimuskunta", vastaamaan uudessa johtokuntamallissa käytettyä sopimuskunta-sanaa. Opistojen päivitetyt sopimukset edellä olevan esityksen mukaisine kirjauksineen ovat päätöksenteon liitteenä.
Laitilan kaupungin hallintosääntö muutetaan vastaamaan tehtyjä päätöksiä. Laitilan kaupungin hallintosäännön § 13 muutetaan seuraavaan muotoon:
13 §
JOHTOKUNNAT
Johtokuntien toimikausi on valtuustokausi. Kaupunginhallitus nimeää johtokuntaan edustajansa. Kaupunginhallituksen edustajalla, kaupunginjohtajalla, kaupunginhallituksen puheenjohtajalla ja
sivistysjohtajalla on läsnäolo- ja puheoikeus johtokunnan kokouksissa.
Sivistysvaliokunnan alaiseen Vakka-Suomen musiikkiopiston ja Vakka-Suomen kansalaisopiston yhteiseen johtokuntaan Laitilan ja Uudenkaupungin kaupungit valitsevat kumpikin kaksi (2) varsinaista jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet sekä Pyhärannan, Taivassalon, Kustavin ja Vehmaan kunnat kukin yhden (1) jäsenen ja henkilökohtaisen varajäsenen. Johtokunnan jäsenet ja varajäsenet Laitilan kaupungin osalta valitsee Laitilan kaupunginvaltuusto.
Johtokunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Oppilaitosten henkilöstön keskuudestaan valitsemilla edustajilla tai varaedustajilla (yksi edustaja molemmista oppilaitoksista) on johtokunnassa läsnäolo- ja puheoikeus.
Ehdotus
Esittelijä
Lauri Kattelus, kaupunginjohtaja, lauri.kattelus@laitila.fi
Laitilan kaupunginhallitus toteaa, että Vakka-Suomen musiikkiopiston ja Vakka-Suomen kansalaisopiston johtokuntien yhdistäminen on käsitelty kaikissa sopimuskunnissa ja päätökset on tehty yhdenmukaisesti.
Kaupunginhallitus esittää edelleen kaupunginvaltuustolle, että
1. musiikkiopiston ja kansalaisopiston johtokunnat yhdistetään yhdeksi yhteiseksi johtokunnaksi 1.10.2025 alkaen. Päivitetyt sopimukset allekirjoitetaan ko. päivämäärällä
2. se nimeää johtokuntaan kaksi jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet
3. se hyväksyy Laitilan kaupungin hallintosäännön § 13 päivityksen koskien Vakka-Suomen musiikkiopiston ja Vakka-Suomen kansalaisopiston yhteistä johtokuntaa. Hallintosääntö tulee voimaan 1.10.2025 alkaen.
Päätös
Ehdotus hyväksyttiin.
Merkittiin pöytäkirjaan, että asiantuntijana läsnä asian käsittelyn ajan oli sivistysjohtaja Susanne Laaksonen.