Perustelut
Laitilan kaupungin hallintosäännön 151 §:n mukaan kokouskutsu lähetetään jäsenille, varajäsenille sekä muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla mahdollisuuksien mukaan vähintään viisi päivää ennen kokousta.
Laitilan kaupungin hallintosäännön 155 §:n mukaan toimielimen jäsenen on kutsuttava varajäsen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Kun jäsen on esteellinen jossakin kokousasiassa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen yksittäisen asian käsittelyyn.
Vakka-Suomen kansalaisopiston ja Vakka-Suomen musiikkiopiston johtokunnan kokouksissa on jäsenten lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus Laitilan kaupunginhallituksen edustajalla, Laitilan kaupunginjohtajalla, Laitilan kaupunginhallituksen puheenjohtajalla ja Laitilan sivistysjohtajalla sekä Vakka-Suomen kansalaisopiston ja Vakka-Suomen musiikkiopiston henkilöstöjen jäsenillä.
Päätöksenteon peruste
Laitilan kaupungin hallintosääntö 13 §, 151 § ja 155 §
Ehdotus
Esittelijä
-
Tomi Kangas, vt. Laitilan lukion rehtori ja Vakka-Suomen kansalaisopiston rehtori, tomi.kangas@laitila.fi
-
Jussi Kauranen, Vakka-Suomen musiikkiopiston rehtori, jussi.kauranen@laitila.fi
Vakka-Suomen kansalaisopiston ja Vakka-Suomen musiikkiopiston johtokunta päättää, että toimikaudella 2025-2029 Vakka-Suomen kansalaisopiston ja Vakka-Suomen musiikkiopiston johtokunnan kokouskutsut/esityslistat liitteineen lähetetään vähintään viisi päivää ennen kokousta Laitilan kaupungin asianhallintajärjestelmän välityksellä esittelytekstissä mainituille tahoille, joilla on läsnäolo- ja puheoikeus johtokunnan kokouksissa. Mikäli johtokunnan varsinainen jäsen on estynyt saapumasta kokoukseen, hänen on itse kutsuttava oma henkilökohtainen varajäsen sijaansa. Varsinaisen jäsenen tulee ilmoittaa asiasta myös johtokunnan sihteerille.
Vakka-Suomen kansalaisopiston ja Vakka-Suomen musiikkiopiston esityslistat ja pöytäkirjat julkaistaan Laitilan kaupungin verkkosivuilla ottaen huomioon julkisuus- ja henkilötietolainsäädännön säädökset julkisuudesta, tietojen saantioikeudesta ja yksityisyyden suojasta.