Sivistysvaliokunta, kokous 9.10.2025

§ 100 Pähkinäpensaan päiväkodin salin vuokraaminen ulkopuolisille

LAIDno-2025-550

Aikaisempi käsittely

Sivistysvaliokunta, 28.8.2025

Valmistelija

Taija Jalonen, varhaiskasvatuspäällikkö, taija.jalonen@laitila.fi

Perustelut

Laitilan Jyskeen voimistelujaosto ja Jyskeen ringettetytöt ovat tiedustelleet Pähkinäpensaan päiväkodin salin vuokrausta ilta- ja viikonloppukäyttöön. 

Voimistelujaosto tarvitsisi tiloja keskiviikko- ja torstai-iltoihin ja sunnuntaiksi sekä satunnaisesti lauantai-päiviin . Ringettetyttöjen tarve olisi keskiviikkoiltaan.  

Pähkinäpensaan päiväkoti oli tarkoitus alunperin rakentaa siten, että salin iltakäyttö olisi mahdollista. Rakentamisvaiheessa tällaista ei ole kuitenkaan huomioitu. Päiväkodin tiloja ei saa lukittua tai erotettua salista niin, ettei muualle päiväkotiin olisi pääsyä. Salin vuokraustoiminta mahdollistaisi pääsyn kaikkialle päiväkodin tiloihin, joka vaarantaisi tietoturvallisuuden ja päiväkodin irtaimiston sekä vaikuttaisi voimakkaasti päiväkodin toimintaan. 

Päiväkodissa ei myöskään ole lukittavia varastoja, jonne päiväkodin käytössä olevat liikuntavälineet pystytään varastoimaan. Päiväkodissa ei myöskään ole pesu- ja pukutiloja vessoineen käytettävissä toisin, kuin kouluissa. Ilta- ja viikonloppu käyttö vaikuttaa myös päiväkodin hälytyksiin.

Kyläkoulujen salien käyttöaste on matala, jolloin sieltä on mahdollista saada käyttökelpoisempia tiloja käyttöön. Koulujen liikuntasalin käyttöprosentti iltaisin ja viikonloppuisin on ollut keväällä 2024 n. 22%, syksyn -24 käyttöprosentti n. 25%. Tämä on todellinen käyttöprosentti, joka on ollut ulkopuolisten käyttäjien käytössä klo 16-22, viikonloput 10-20.  Suontaan käyttöprosentti on 2%. 

Mikäli Pähkinäpensaan päiväkodin sali avataan ulkopuolisten käyttöön, silloin kaikilla tulee olla tasapuolinen mahdollisuus saada tiloja vuokratuksi. Tiloihin tulee myös tehdä rakenteellisia muutostöitä. Esimerkiksi päiväkotiin tulee hankkia lukittavat ovet erillisiin siipiin, jotta kulku päiväkodin puolelle pystytään rajaamaan. Tämän lisäksi päiväkodin liikuntavälineille tulee löytyä lukollinen varastointi tila, jota tällä hetkellä ei ole. 

Ehdotus

Esittelijä

Susanne Laaksonen, sivistysjohtaja, susanne.laaksonen@laitila.fi

Sivistysvaliokunta päättää, että Pähkinäpensaan päiväkodin salia ei avata ulkopuoliseen iltakäyttöön. Sen sijaan kyläkoulujen liikuntasalin käyttöastetta pyritään nostamaan, koska koulujen salit on rakennettu niin, että koulun toiminta ei käytöstä häiriinny. 

Päätös

Sivistysvaliokunta päätti yksimielisesti palauttaa asian valmisteluun.

Valmistelija

  • Taija Jalonen, varhaiskasvatuspäällikkö, taija.jalonen@laitila.fi

Perustelut

Pähkinäpensaan päiväkodin vuokraaminen ulkopuolisille vaatii tilojen muuttamista iltakäyttöön sopivaksi. Iltakäyttäjien sisääntulo toteutetaan takaovesta (henkilökunnan ovesta). Iltakäyttäjien pääsy päiväkodin tiloihin ja varusteisiin tulee estää soveltuvin lukitusjärjestelmin ja rakennemuutoksin, huomioiden kuitenkin tiloista pelastautuminen. Muutokset vaativat suunnittelutyötä ja suunnitelmien päivityksen. Teknisentoimen kiinteistöpäällikkö on tehnyt kustannusarvion tarvittavista muutostöistä.

Tehtävä   kustannusarvio € (alv 0%)
suunnittelu    
  arkkitehtisuunnittelu, suunnitelmien päivitys 2000
  sähkösuunnittelu, suunnitelmien päivitys 2000
Rakennustyöt, sis. materiaalit ja tarvikkeet    
  Näyttämön taiteovi ja lukitus, sis. rakennemuutokset aukkoon 40 000
  liikuntasalin ja ruokasalin oven lukitus ja turvakuppi 700
 
Keittiön puuoven vaihto ja sähköistäminen
1500
 
Sosiaalitilojen puuoven vaihto ja sähköistäminen 
1500
 
Näyttämön takaoven lukitus
500
 
Toimistokäytävän metallioven sähköistäminen
700
 
Osaston puuoven vaihto ja sähköistäminen
1500
 
Kalusteiden lukitukset
1000
 
Avainten sarjoitus uusiin lukkoihin
100
 
Ulko-oven numerolukija iltakäyttäjiä varten
2000
Sähkö- ja automaatiotyöt, sis. materiaalin ja tarvikkeet
   
 
Sähkötyöt oviin
1000
 
Ovilukituksen ohjelmoinnin päivitys automaatiojärjestelmään
1000
     
Korjausmenot yhteensä   55 000
Muut kulut/ huomiot Yleistä huomiota lisääntyneen käytön vuoksi; avaimia sarjoitetaan ja lisätään huomattavasti. Murtohälyttimen aikaohjaukset lisääntyvät. Wc-paperin, käsipaperin ja saippuan kulutus kasvaa. Sähkön ja veden kulutus kasvavat. Timmi-varausjärjestelmän lisäys ja laskutustyöt vuoroista. 

200

Jos ilta- ja viikonloppu käyttö lisääntyy, tulee tehostaa myös siivousta. Teknisen toimen mukaan siivoustyö on pois päiväsiivouksesta, koska siivoustyönresurssia ei ilta- ja viikonloppukäytön takia lisätä. Siivoustyönresurssi on jo nyt mitoitettu todella pieneksi varhaiskasvatuksen näkökulmasta, joten tämä tulisi väistämättä vaikuttamaan siivouksen tasoon. 

Apilaniityn päiväkodin salin vuokraamista ulkopuolisille selvitettiin samalla. Liikuntatilat sijaitsevat Varhan vuokraamissa Palke 7 -tiloissa. Tilojen rajaaminen iltakäyttäjille seinillä ei ole mahdollista, koska wc-tilat sijaitsevat aivan toisessa päässä eteistilaa. Pääsy wc-tiloihin tapahtuu Varhan käytössä olevien tilojen kautta, joissa harjoitetaan mm. tuotemyyntiä. Tämän vuoksi tilojen vuokraaminen ulkopuolisille muutostöidenkään jälkeen ei ole mahdollista. 

Tulot:

Päiväkodin salin vuokraamisessa käytettäisiin samoja vuorahintoja, kuin muissakin kaupungin kiinteistöissä:

Alle 18-vuotiaat 7,50 € / tunti (alv. 14%) liikunta, 9 € / tunti (alv. 25,5%) muu toiminta
18-vuotiaat ja vanhemmat 15 € / tunti (alv. 14%), 17,50 € / tunti (alv. 25,5)
vuorokausihinta 55 € / vrk. (alv. 14%), 63 € / vrk. (alv. 25,5%)

Pähkinäpensaan päiväkodin tilat, niin kuin kaikki muutkin kiinteistöt Laitilassa ovat teknisen toimen hallinnoimia, joten tekninen toimi vastaa kaikesta kiinteistöihin tehtävistä korjaustoimista. Mikäli sivistysvaliokunta päättää, että Pähkinäpensaan päiväkodin tiloja vuokrataan ulkopuolisille, on korjaus työt vietävä teknisenvaliokunnan päätettäväksi, joka päättää kiinteistöön kohdistuvista korjaustoimista sekä kustannuksista. 

Kustannukset tulevat sivistysvaliokunnan ja tarkemmin varhaiskasvatuksen (Pähkinäpensaan päiväkodin) maksettavaksi ja ne tulevat lisäämään varhaiskasvatuksen kustannuksia. Mikäli korjaukset tehdään käyttötaloudesta, menot lisätään ko. vuoden sisäisiin vuokriin. Mikäli korjaukset toteutetaan investointina, lisätään kulut pääomavuokraan, jolloin päiväkodin pääomavuokra nousee ja kulut maksetaan poistoina. 

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Susanne Laaksonen, sivistysjohtaja, susanne.laaksonen@laitila.fi

Sivistysvaliokunta päättää, että Pähkinäpensaan päiväkodin tiloja ei vuokrata ulkopuolisille ilta- ja viikonloppukäyttöön, koska tilojen muokkaaminen vaatii merkittäviä rakennemuutoksia ja lukitusjärjestelmien päivityksiä. Kustannusarvio muutostöille on 55 500€ (alv 0%), mikä on huomattava lisä päiväkodin menoihin. Arvioitu vuositulo vuokrauksesta on n. 3900€, joka ei kata investointikustannuksia edes pitkällä aikavälillä. Kyseinen arvioitu tulo edellyttää ympärivuotista käyttöä, myös loma-aikoina. Lisäksi vaikutukset päiväkodin muuhun toimintaan ovat toimintaa heikentäviä esim. siivouksen suhteen. 

Tiedoksi

varhaiskasvatuspäällikkö, Pähkinäpensaan päiväkoti