Perustelut
Vaski-kirjastojen nykyinen sopimus on päivitetty 2018 ja allekirjoitettu 2019. Tämän jälkeen kansallinen tietosuojalaki on muuttunut (1050/2018) ja sopimuksessa on huomioitu lakimuutoksen vaikutukset. Sopimuksen tausta, tarkoitus ja tavoitteet -kohtaan on päivitetty viittaukset lainsäädäntöön ja lisätty maininta, että henkilötietojen käsittelyyn liittyviä tehtäviä ja vastuita on tarkennettu. Samoin on selkeytetty käsitettä yhteisrekisterinpitäjä ja että termillä tarkoitetaan sopimuksessa mukana olevia kuntia.
Sopimukseen lukuun neljä on lisätty kappale henkilötietojen käsittelystä. Tässä kohden on selkeytetty henkilörekisterikäsitettä ja kirjastojen vastuuta voimassa olevan lainsäädännön perusteella. Tietosuoja-loukkausten käsittelyä on selkeytetty. Turun kaupunki toimii yhteyspisteenä, mutta jokainen kunta käsittelee ilmoitukset omalta osaltaan.
Muita muutoksia sopimukseen ei ole tehty. Liitteenä olevaan sopimukseen on merkitty punaisella lisätyt kohdat.
Laitilan kaupunki ja Pyhärannan kunta ovat solmineet kuntalain 76 §:n 2 momentin tarkoittaman yhteistoimintasopimuksen kirjastoyhteistyöstä. Sopimuksen tarkoituksena on sopia kuntien järjestettäväksi säädettyjen lakisääteisten (Laki yleisistä kirjastoista 1492/2016) sekä sopimusosapuolten yhteisesti päättämien muiden kirjastopalvelujen järjestämisestä. Sopimuksen mukaan Laitilan kaupunki tuottaa sopimusosapuolten kirjastopalvelut (pl. kirjastoautopalvelut) 1.2.2025 lukien. Sopimuksen mukaan Laitilan kaupunki vastaa Vaski-kirjastojen yhteistoimintasopimuksessa Pyhärannan kuntaa koskevista velvoitteista.
Ehdotus
Esittelijä
-
Susanne Laaksonen, sivistysjohtaja, susanne.laaksonen@laitila.fi
Sivistysvaliokunta päättää hyväksyä Vaski-kirjastojen yhteistoimintasopimuksen päivittämisen.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.