Perustelut
Laitilan kaupungin hallintosäännön mukaan sivistysvaliokunta päättää toimialansa hallinnassa olevien tilojen vuokraamisesta.
Laitilan seurakunta on pyytänyt Pähkinäpensaan päiväkodin liikuntasalia ja ruokalaa vuokralle 7.9. 2025 tai 14.9.2025 n. klo 13.30-17 väliseksi ajaksi. Tarkempi aikataulu selviää lähempänä. Seurakunta järjestäisi tiloissa laitilalaisten 4-vuotiaiden (2021 syntyneiden) lasten yhteissyntymäpäiväkonsertin tarjoiluineen. Seurakunta ei tarvitse käyttöönsä keittiötiloja.
Seurakunta hoitaa itse tuolit ym. paikalleen ja järjestää tilaisuuden jälkeen tilat siihen kuntoon, kuin ne olivat tultaessakin. Seurakunnan tehtävänä on valvoa, että lapset eivät pääse muualle päiväkodin tiloihin.
Sivistystoimen tilojen ja laitteiden vuokrien sekä eräiden taksojen tarkistuksessa ei ole otettu huomioon päiväkodin salin ja ruokailutilan vuokrausta. Seurakunnan tilaisuudessa on kyse yksittäisestä tapahtumasta, jossa osallistujamäärä on rajattu. Näin ollen on perusteltua, että seurakunta saa tilat käyttöönsä maksutta. Jatkossa, mikäli päiväkotien tilojen vuokraaminen herättää laajemmalti kiinnostusta, on tarkoituksenmukaista määritellä tiloille vuokra.
Siivouksesta veloitetaan tuntihinnan mukainen korvaus 34,5€/h, toteutuneiden tuntien mukaan. Roskien vieminen pois on vuokraajan vastuulla.
Ehdotus
Esittelijä
-
Susanne Laaksonen, sivistysjohtaja, susanne.laaksonen@laitila.fi
Sivistysvaliokunta päättää vuokrata Pähkinäpensaan päiväkodin liikuntasalin ja ruokasalin sunnuntaina 7.9. tai 14.9.2025 n. klo 13.30-17 Laitilan seurakunnan käyttöön maksutta, mikäli seurakunta hoitaa itse tilojen uudelleen järjestämisen tilaisuuden jälkeen ja vievät omat roskansa pois. Siivouksesta veloitetaan tuntihinnan mukainen korvaus, toteutuneiden tuntien mukaan. Tuntihinta on 34,5€. Seurakunnan tehtävänä on myös varmistaa, että lapset eivät pääse muualle päiväkodin tiloihin.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.