Perustelut
Laitilan kaupungin ja Pyhärannan kunnan kesken on tehty vuoden 2024 aikana virkavalmistelua kirjastoyhteistyöstä. Valmistelun lähtökohtana on ollut kuntayhteistyön lisääminen ja tiivistäminen sekä palveluiden järjestämisen kehittäminen kuntien välistä synenergiaa hyödyntäen. Lisäksi sopimuksella turvataan Pyhärannan kirjastopalvelut pitkällä aikajänteellä.
Yhteistoimintasopimuksen luonnoksessa Laitilan kaupunki vastaa sopimuskuntien lakisääteisten kirjastopalveluiden (Laki yleisistä kirjastoista 1492/2016) sekä sopimusosapuolten yhteisesti päättämien muiden kirjastopalveluiden järjestämisestä. Sopimusluonnos ei pidä sisällään kirjastoautopalveluita. Kirjastoautopalvelun tuottamisesta on erillinen sopimus ja sitä tarkastellaan vuosittain palveluntarpeen arvioinnin yhteydessä.
Yhteistyösopimusluonnos määrittelee kuntien keskeiset vastuut kirjastopalveluiden järjestämisestä; hallinnon ja päätöksenteon prosessit, organisaatio- ja henkilöstörakenteen, talouden ohjauksen ja rahoituksen sekä tuotantovälineet ja niiden hallinnan. Sopimuksen on tarkoitus tulla voimaan helmikuussa 2025.
Laitilan kaupungin kirjastotoimen vuoden 2025 talousarviovalmistelussa ei ole huomioitu mahdollisesti voimaan tulevaa kirjastoyhteistyösopimusta. Mikäli yhteistyö toteutuu, lisääntyvät ulkoiset toimintakulut arviolta noin 104 000 euroa ja ulkoiset toimintatuotot noin 123 000 euroa.
Ehdotus
Esittelijä
-
Susanne Laaksonen, sivistysjohtaja, susanne.laaksonen@laitila.fi
Sivistysvaliokunta päättää hyväksyä osaltaan Laitilan kaupungin ja Pyhärannan kunnan yhteistoimintasopimuksen kirjastopalveluyhteistyöstä ja lähettää sen edelleen kaupunginhallitukselle hyväksyttäväksi.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin. Pöytäkirjaan merkittiin, että jäsen Aitakari poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.