Valmistelija
Tarja Saarela, tietopalvelu- ja työhyvinvointipäällikkö, tarja.saarela@laitila.fi
Perustelut
Työsuhdepyörän hyödyt
Verovapaa työsuhdepyörä on houkutteleva etu sekä työntekijälle että työnantajalle.
Hyödyt työntekijälle:
- työsuhdepyörä käyttöön edullisemmin kuin itse hankittaessa
- on vapaasti käytettävissä vapaa-aikanakin
- työsuhdepyörästä ei makseta veroja
- tehokas ja helppo tapa parantaa omaa hyvinvointia ja työssä jaksamista
- sähköpyörä kannustaa liikkumaan enemmän, erityisesti vähän liikkuvia
henkilöitä
- laadukkaalla työsuhdesähköpyörällä voi ajaa ympäri vuoden
- mahdollisuus lunastaa pyörä sopimuskauden päätyttyä
Pyörän hankkiminen tulee myös edullisemmaksi ostaessa sen työsuhdepyöränä kuin ostaessa pyörän itse. Sopimusajan jälkeen voi vielä lunastaa pyörän kokonaan itselle.
Hyödyt työnantajalle:
- edistää työntekijöiden terveyttä ja hyvinvointia
- työnantajan houkuttelevuus paranee ja voi olla jopa etu rekrytoitaessa
- työnantajan ympäristöystävällinen imago paranee
- helppo tapa osallistua ilmastotalkoisiin
- työsuhdepyörät eivät tarvitse kalliita pysäköintiruutuja
- leasing-sopimus huolettomin tapa hankkia työsuhdepyörä
- voi vähentää aiheutuneet kulut yhteisöverotuksessa
- työsuhdepyörä on edullinen tapa sitouttaa työntekijöitä
Työntekijälle syntyy polkupyöräetu, kun työnantaja antaa omistamansa tai leasing-sopimuksella hankkimansa polkupyörän työntekijän henkilökohtaiseen käyttöön tai muulla vastaavalla tavalla järjestää työntekijälle polkupyörän käyttöoikeuden vapaa-ajalla.
Etu koskee tavallista polkupyörää ja sähköpolkupyörää. Etuun lasketaan pyörän varusteista mukaan kypärä, valot, lukko, pyörään kiinnitettävät varusteet sekä nastarenkaat.
Polkupyöräetu voidaan antaa palkan lisänä annettuna etuna, jolloin polkupyöräetu on kokonaan verovapaata tuloa eikä sillä ole vaikutusta työntekijän veronalaiseen palkkaan tai palkanosana annettu etu, jolloin työntekijä ja työnantaja sopivat, että työntekijä saa polkupyöräedun 100 €/kk (1200 €/vuosi) ja, että polkupyöräetu sisältyy bruttopalkkaan eli pienentää työntekijän veronalaista bruttopalkkaa 100 €/kk.
Yleisin käytäntö on, että pyöräedun verotusarvo vähennetään työntekijän bruttopalkasta. Vuokra-ajan päätyttyä työntekijällä on oikeus lunastaa pyörä edullisesti itselleen.
Polkupyörät on perusteltua hankkia leasing-sopimuksella ja käyttää hallinnoimiseen ko. palveluita tarjoavaa yritystä. Työhyvinvointipäällikkö on selvittänyt tarjontaa ja on päädytty yhteen palveluntarjoajaan. Palveluntarjoaja hoitaa koko prosessin työntekijän kanssa. Hallinnointikustannus (15 €/kk/pyörä alv 24 %) jää kaupungin vastuulle. Leasing-vuokra on työntekijän vastuulla polkupyöräetuna.
Leasing-sopimus tehdään kunnan ja vuokralle antajan välillä. Vuokralle antaja vastaa polkupyörän varkaus- ja vahinkoturvasta. Jos vakuutusta joudutaan käyttämään, niin palveluntarjoaja perii 200€:n käsittelykulun, joka on työntekijän vastuulla.
Huoltoon liittyvät kustannukset voidaan sisällyttää vuokraan, jolloin vuokra-aika jatkuu automaattisesti varsinaisen vuokra-ajan päättymisen jälkeen.
Työntekijä voi hankkia polkupyörän valitsemastaan pyöräliikkeestä tai verkkokaupasta.
Polkupyöräedun ottaja sitoutuu allekirjoituksellaan noudattamaan pyöräetupolitiikkaa.
Palvelun tarjoaja järjestää henkilöstölle koulutuksen polkupyöräedun käyttöönotosta.
Tulkintoja KT:n yleiskirjeestä 19/2023 23.5.2023 Luontoisetuna annettavan polkupyörän vaikutus palkkaan
”Kunta-alan ja hyvinvointialan virka- ja työehtosopimukset eivät sisällä erikseen määräystä siitä, millä tavoin luontoisetuna annettava polkupyöräetu vaikuttaa työntekijän/viranhaltijan palkkaan. Sopijaosapuolten yhteinen kanta on, että luontoisetuna annettavan polkupyörän osalta toimitaan samalla tavoin kuin luontoisetuna annettavan työsuhdematkalipun kohdalla kaikilla sopimusaloilla, lukuun ottamatta TTES-sopimusta.
Ohjeistus koskee kunta- ja hyvinvointialan virka- ja työehtosopimuksia, lukuun ottamatta TTES-sopimusta. Tulkinta polkupyöräedusta tuli voimaan 2.5.2023.
KT:n yleiskirje on laadittu yhdessä pääsopijajärjestöjen JAU ry:n, JUKO ry:n ja SOTE ry:n kanssa ja sopijaosapuolet ovat sen sisällöstä yksimielisiä.
Kunta- ja hyvinvointialalla matkakustannusten korvauksia koskevassa liitteessä on työsuhdematkalipun myöntämistä koskeva määräys (KVTES Liite 16, 2 § 6 mom., HYVTES Liite 6 2 § 6 mom.) Ko. määräystä sovelletaan samalla tavoin myös polkupyöräedun osalta.
Polkupyöräedun arvo vaikuttaa siihen, miten sitä verotetaan.
Verottajan ohjeen/tulkinnan mukaan työsuhdematkalipun ja polkupyöräedun verovapaa enimmäismäärä on vuonna 2023 yhteensä 3.400,00 euroa vuodessa. Polkupyöräedun verovapaaosuus vuonna 2023 voi olla enintään 1.200,00 euroa.”
KT:n yleiskirje 19/2023 esityslistan liitteenä.
Ehdotus
Esittelijä
Heli Kiertokari-Laitinen, hallintojohtaja, heli.kiertokari@laitila.fi
Yhteistyötoimikunta hyväksyy työsuhdepolkupyöräedun käyttöönoton 1.9.2023 alkaen vakituisessa työsuhteessa oleville kaupungin työntekijöille koeajan jälkeen.
Polkupyöräedun verotusarvo (100 €/kk) vähennetään työntekijän bruttopalkasta. Vuokra-ajan päätyttyä työntekijällä on oikeus lunastaa pyörä itselleen.
Polkupyöräetu on voimassa korkeintaan kolmen kuukauden palkattoman vapaan ajan. Tällöin palkattoman ajan etu vähennetään bruttopalkasta ennen kuin vapaa alkaa.
Polkupyöräetu voi olla varusteineen korkeintaan 4000 € (sis. alv 24 %). Vuokra-aika on tällöin 48 kuukautta.
Yhteistyötoimikunta vie tämän päätöksen tiedoksi kaupunginhallitukselle.
Päätös
Asia palautetaan valmisteluun henkilöstön pitkäaikaisten poissaolojen leasing-käytäntöjen tarkistamiseksi.