Kaupunginhallitus, kokous 9.3.2026

§ 63 Hallinto- ja henkilöstöasiantuntijan viran perustaminen ja täyttölupa

LAIDno-2026-56

Aikaisempi käsittely

Kaupunginhallitus, 2.2.2026

Valmistelija

Heli Kiertokari-Laitinen, hallintojohtaja, heli.kiertokari@laitila.fi

Perustelut

Hallintotoimessa on henkilöstövajausta työvapaiden ja eläköitymisen takia.  Keskustelujen jälkeen on tultu siihen johtopäätökseen, että hallintotoimen henkilöstövajausta korjaamaan  ja hallinnon jatkuvuuden varmistamiseksi ehdotetaan palkattavaksi hallintosihteerin sijaisen sijaan laajemman työnkuvan mahdollistava määräaikainen hallinto- ja henkilöstöasiantuntijan toimi. Asiantuntija hoitaa myös hallintosihteerin tehtävät ja varmistaa tiedon siirtymisen vakinaisen hallintosihteerin palatessa työvapaalta. Määräaikaista täyttölupaa haetaan ajalle 15.2.2026 -15.2.2027.

Hallinto- ja henkilöstöasiantuntijan keskeiset tehtävät:

-          hallintotoimen asiahallinnasta vastaaminen

-          hallintotoimen palvelutietovarannon päivittämisestä vastaaminen

-          tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät

-          kunnallisista, maakunnallisista ja valtiollisista vaaleista vastaaminen

-          kaupunginhallituksen ja -valtuuston esityslistojen ja pöytäkirjojen teknisestä toteutuksesta vastaaminen

-          pöytäkirja- ja viranhaltijapäätösotteiden julkaisu ja jakelu

-          henkilöstöasioita (mm. henkilöstörekisteri: koulutukset, kehityskeskustelut, huomautukset ja varoitukset jne., henkilöstöasioiden valmistelua hallintojohtajalle)

-          nuorten kesätyöllistäminen

-          hallinnon (kirjaamon) sähköpostien kirjaaminen ja jakelu

-          tiedonohjaussuunnitelmien ja sähköisen arkistoinnin edelleen kehittäminen

-          hallintojohtajan viranhaltijapäätösten valmistelua, otteiden jakelu jne. 

 

Tehtävän perustiedot:

-          vakanssin numero: ei numeroa, vakanssi on määräaikainen

-          Virka/työsuhde: työsuhde

-          määräaikainen, perusteena tilapäinen tarve

-          sovellettava virka- ja työehtosopimus: KVTES

-          palkkaryhmä: 1ASI42, palkka työsuhteen alkaessa 3 256, 88 €

-          työaika: toimistotyöaika

-          kelpoisuusvaatimukset: soveltuva (ylempi) korkeakoulututkinto

-          kokemus kunnallishallinnosta, asiakirjahallinnosta ja henkilöstöhallinnosta

Ehdotus

Esittelijä

Lauri Kattelus, kaupunginjohtaja, lauri.kattelus@laitila.fi

Kaupunginhallitus myöntää täyttöluvan määräaikaiselle hallinto- ja henkilöstöasiantuntijalle ajalle 15.2.2026-15.2.2027 edellä kuvatuin perustein ja palvelussuhteen ehdoin.

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin.

 

Valmistelija

  • Heli Kiertokari-Laitinen, hallintojohtaja, heli.kiertokari@laitila.fi

Perustelut

Kaupunginhallitus on kokouksessaan 2.2.2026 § 26  myöntänyt täyttöluvan määräaikaiselle hallinto- ja henkilöstöasiantuntijalle.  Tavoitteena on korjata hallintotoimen henkilöstövajausta ja varmistaa hallinnon jatkuvuus. Määräaikaisesti täytettävä tehtävä on ollut haettavana sisäisesti kaupungin omassa organisaatiossa, Kuntarekryssä, työllisyyspalveluissa sekä kaupungin verkkosivuilla. Hakijoita saatiin kahdeksan, joista kaksi kutsuttiin haastatteluun. Näistä toinen perui hakemuksensa ennen haastattelua. Hakijoista ei valitettavasti löytynyt riittävää osaamista ja valmiutta asiantuntijan tehtävän hoitamiseksi. Määräaikainen tehtävä ei välttämättä houkuttele hakemaan tilanteessa, jossa pitää punnita työpaikan vaihtoa toistaiseksi voimassa olevasta työsuhteesta määräaikaiseen.

Määräaikaisen asiantuntijatehtävän houkuttelevuutta voidaan lisätä kasvattamalla määräaikaisuuden pituutta ja muuttamalla toimi virkasuhteeksi. Työsuhde perustuu molemminpuoliseen sopimukseen, kun taas virkasuhde syntyy julkisoikeudellisella päätöksellä (viranhoitomääräys). Virkasuhteessa työtehtäviä voi virkasuhteen kuluessa tietyin ehdoin muuttaa toisin kuin työsuhteessa, jossa työsopimukseen kirjatut työtehtävät määrittävät myös tulevat tehtävät. Muutokset työsuhteen ehtoihin tehdään YT-menettelyn kautta. Virkasuhteessa työnantajalla on laajempi direktio-oikeus muuttaa tehtäviä. Tämä mahdollisuus on merkittävä tilanteessa, jossa asiantuntijan tehtäviin kuuluvat mm. hallintosihteerin tehtävät tämän työvapaan ajan. Edelleen ko.asiantuntijan tehtäviin olisi luontevaa liittää esim. joitakin viranhaltijapäätösvastuita, joita nyt on toimialajohtajilla/hallintojohtajalla.

Hallinto- ja henkilöstöasiantuntijan keskeiset tehtävät virkasuhteen alkaessa:

-          hallintotoimen asiahallinnasta vastaaminen

-          tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät

-          kunnallisista, maakunnallisista ja valtiollisista vaaleista vastaaminen

-          kaupunginhallituksen ja -valtuuston esityslistojen ja pöytäkirjojen teknisestä toteutuksesta vastaaminen

-          henkilöstöasioita (mm. henkilöstörekisteri: koulutukset, kehityskeskustelut, huomautukset ja varoitukset jne., henkilöstöasioiden valmistelua)

-          nuorten kesätyöllistäminen

-          tiedonohjaussuunnitelmien ja sähköisen arkistoinnin edelleen kehittäminen

 

Viran menestyksekäs hoitaminen vaatii

-         hyviä tietoteknisiä taitoja

-         osaamista ja kokemusta asianhallintaohjelman pääkäyttäjyydestä

-         erinomaista suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa

-         kokemusta henkilöstöhallinnon tehtävistä ja prosessien kehittämisestä

-         hyviä yhteistyötaitoja

 

Tehtävän perustiedot:

-          määräaikainen virkasuhde (2 vuotta)

-          sovellettava virka- ja työehtosopimus: KVTES

-          palkkaryhmä: 1ASI42, palkka työsuhteen alkaessa 3 256, 88 €

-          työaika: toimistotyöaika

-          kelpoisuusvaatimukset: soveltuva korkeakoulututkinto      

Ehdotus

Esittelijä

  • Lauri Kattelus, kaupunginjohtaja, lauri.kattelus@laitila.fi

Kaupunginhallitus antaa täyttöluvan hallinto- ja henkilöstöasiantuntijan kahden vuoden määräaikaiselle virkasuhteelle.

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin.

 

Muutoksenhaku

Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Laitilan kaupunginhallitukselle, osoite Keskuskatu 30, PL 25 23801 Laitila.

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnanjäsen. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
 
Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, kolmen päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
 
Kaavan tai rakennusjärjestyksen hyväksymistä koskevasta päätöksestä kunnan jäsenen ja muiden katsotaan saaneen tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
 
Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.