Perustelut
Pöytäkirjan laatimisesta ja tarkastamisesta säädetään Laitilan kaupungin hallintosäännössä § 171 :
Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti. Sähköisessä päätöksentekomenettelyssä tehtyjä päätöksiä koskeva pöytäkirja tai sen osa voidaan tarkastaa erikseen ennen kokousta.
Ehdotus
Esittelijä
-
Lauri Kattelus, Kaupunginjohtaja, lauri.kattelus@laitila.fi
Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen jaosto päättää pöytäkirjan tarkastamistavasta ja –ajasta seuraavaa:
1) kaksi tarkastajaa jaoston jäsenten sukunimen mukaisessa aakkosjärjestyksessä,
2) tarkastaminen tehdään pääsääntöisesti sähköisesti siten, että pöytäkirjan allekirjoittavat puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä pääsääntöisesti kokousviikon tiistaina ja pöytäkirjantarkastajat keskiviikkona-torstaina (mahdollisista poikkeamisista tehdään päätökset ao. kokouksissa).