Sivistysvaliokunta, kokous 17.2.2022

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 16 Lounais-Suomen Partiopiirin vuosittaisen sudenpentukisan järjestäminen Laitilassa keväällä 2022

LAIDno-2022-187

Valmistelija

  • Emilia Andersson, vapaa-aikapäällikkö, emilia.andersson@laitila.fi

Perustelut

Laitilalainen partioyhdistys Laitilan Lumikit toimii keväällä 2022 vuosittain järjestettävän Lounais-Suomen Partiopiirin sudenpentukisojen vastuu järjestäjänä. Sudenpentukisat on tarkoitus järjestää 7.5.2022. Kisoihin osallistuvat lapset ovat iältään 7-10 -vuotiaita ja arvioitu osallistujamäärä on 800 henkilöä. Sudenpentukisan tehtävät on suunniteltu Matikan pururadalle hydyntäen 800 m ja 1.5 km reittejä. Kilpailuihin tarvittava kisakeskus on suunniteltu Finnlamex-hallin aula-/kahviotilaan, josta löytyy myös tarvittavat wc-tilat. Kilpailijoiden kokoontumispaiksi on suunniteltu Tuunan tekonurmikenttää. Kenttä on arvioituun osallistujamäärään riittävän iso, sekä ympärysaidan vuoksi turvallinen kokoontumispaikka 7-10 -vuotiaille lapsille. Finnlamex-hallin ja Tuunan tekonurmikentän piha-alueella on suurehko parkkialue, ja tarvittaessa auton voi pysäköidä viereisen jäähallin parkkialueelle.

Ehdotus

Esittelijä

  • Susanne Laaksonen, sivistysjohtaja, susanne.laaksonen@laitila.fi

Sivistysvaliokunta päättää, että Laitilan Lumikit saavat käyttöönsä Finnlamex-hallin aula-/kahviotilan siivousmaksulla 169€/4h + mahdolliset matkakulut. Lisäksi Laitilan Lumikit saavat luvan käyttää Matikan 800 m ja 1.5 km pururatoja kilpailualueena, ja Tuunan tekonurmikenttää kilpailijoiden kokoontumispaikkana. Ulkoliikuntapaikat ovat Laitilassa kaikille käyttäjille maksuttomat. Järjestäjät velvoitetaan siistimään ulkoliikuntapaikat tapahtuman jälkeen. Mikäli Sudenpentukisat joudutaan siirtämään Covid-19 -viruksen aiheuttamien rajoitusten vuoksi, on Laitilan Lumikeilla mahdollisuus järjestää kisat myöhempänä ajankohtana, kuitenkin vuoden 2022 aikana.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Tiedoksi

liikuntatoimi, Laitilan Lumikit

Muutoksenhaku

Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Laitilan sivistysvaliokunnalle, osoite Keskuskatu 30, PL 25 23801 Laitila.

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnanjäsen. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
 
Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, kolmen päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
 
Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.