Perustelut
Vakkaopiston musiikkiryhmät, Bolero-kuoro ja Laitilan pelimannit, hakevat lupaa Kappelimäen koulun juhlasalin ja ruokalan käyttöön sekä maksutonta käyttöoikeutta yhteisen konsertin/iltamien järjestämiseksi lauantaina 16.5.2026 klo 18. Tilojen valmistelu ja kenraaliharjoitus on tarkoitus toteuttaa perjantaina 15.5.2026 illalla. Anomus on päätöksenteon oheismateriaalina.
Kyseessä on vakiintunut ja vuosittain järjestettävä paikallinen kulttuuritapahtuma, jonka kävijämäärä on kasvanut tasaisesti. Tilaisuus on erityisesti saavuttanut suosiota varttuneemman väestön keskuudessa. Tilaisuus tukee kuntalaisten kulttuurista osallisuutta, hyvinvointia ja yhteisöllisyyttä.
Aiemmin käytössä olleet tilat (Seurantalo ja Työväentalo) eivät enää kapasiteetiltaan tai käytettävyyden osalta vastaa tapahtuman tarpeita, minkä vuoksi tarkoituksenmukaisempien tilojen tarve on perusteltua.
Tilaisuuteen peritään kohtuullinen pääsymaksu, jolla katetaan välttämättömät kulut, kuten Teosto-maksut sekä esiintyjien yhteiset hankinnat. Toiminta ei ole voittoa tavoittelevaa. Tapahtuman järjestelyvastuu on Bolero-kuorolla, ja se toteutetaan talkoovoimin yhteistyössä Laitilan pelimannien kanssa.
Tilaisuuden yhteydessä järjestetään pienimuotoinen kahvitarjoilu. Kahvinkeittotarpeita varten tarvitaan vesipiste, mutta muuta keittiötä tai sen kalustoa ei ole tarpeen käyttää.
Laitilan sivistysvaliokunta on myöntänyt aiemmin maksuttomia tiloja yksittäisten tapahtumien järjestämiseen. Periaate valmistelussa ja päätöksenteossa on ollut, että kaupunki pyrkii tukemaan järjestöjen, yhdistysten ja muiden toimijoiden toimintaa maksuttomilla tiloilla, mikäli tapahtuma on osallistujille maksuton ja mahdollistaa näin kuntalaisten yhdenvertaisen osallistumisen. Tapahtuman tulee myös edistää kuntalaisten hyvinvointia ja yhteisöllisyyttä.
Kappelimäen koulun liikuntasalin varaushinta on 18-vuotiailta ja vanhemmilta 15€ / tunti (alv. 13,5%), 17,50 € / tunti (alv. 25,5) ja vuorokausihinta 55 € / vrk. (alv. 13,5%), 63 € / vrk. (alv.
25,5%). Ruokasalin tilasta ei ole määritelty vuokrahintaa. Tilaisuuden järjestämiseksi liikuntasalin ja ruokasalin varaustarve olisi pe 15.5.2026 klo 17.00 alkaen ja päättyisi la 16.5.2026 klo 00.00.
Ehdotus
Esittelijä
-
Susanne Laaksonen, sivistysjohtaja, susanne.laaksonen@laitila.fi
Sivistysvaliokunta päättää, että se ei myönnä Kappelimäen koulun juhlasalin ja ruokalan käyttöä maksutta Vakkaopiston musiikkiryhmien, Bolero-kuoron ja Laitilan pelimannien yhteisen konsertin/iltamien järjestämiseksi. Perusteena on tilaisuuden maksullisuus ja yhdenvertainen päätöksenteko. Musiikkiryhmien tulee varata tila Timmi-järjestelmän kautta liikuntasalille määriteltyyn vuokrahintaan. Ruokasalista ei peritä erillistä vuokraa. Ruokasalin käyttö sisältyy liikuntasalin vuokraan.
Tilat tulee tapahtuman jälkeen olla siinä kunnossa kuin ne toimijalle on ennen tapahtumaa luovutettu. Mikäli tilassa joudutaan tapahtuman johdosta suorittamaan siivoustyötä, peritään työstä erillinen siivousmaksu 169 € / 4h + mahdolliset matkakulut.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.