LAIDno-2026-205
Hankintalain (1397/2016) 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan eikä järkevää korvaavaa ratkaisua ole. Kuvatun yhteistoiminnan saavuttamiseksi Secapp-viestintäratkaisu on ainoa mielekäs ratkaisu, eikä hankintaa ole tarkoituksenmukaista kilpailuttaa avoimesti julkisena hankintana. Secapp-viestintäratkaisuun voidaan toteuttaa TUVE- ja Virve-liittymät, jotka ovat kriisiviestinnässä oleellinen osa palvelun toteuttamista. Ko. palvelu on käytössä Varsinais-Suomen hyvinvointialueella ja useilla kunnilla. Hankinta on ns. pienhankinta (palvelujen ostoissa raja on 60 000 euroa).
Kriittiseen viestintään ja hälyttämiseen on tarve hankkia palvelu, joka mahdollistaa nopean viestinnän häiriö- ja kriisitilanteissa. Tavoitteena on palvelu, joka mahdollistaa yhteydenpidon sekä kaupungin organisaation sisällä että Varhan ja kuntien välillä, mutta myös henkilöturvallisuuteen liittyviä ratkaisuja mm. yksin työskenneltäessä.
Secapp-viestintäratkaisu mahdollistaa häiriö- ja poikkeusoloissa tapahtuvan tietoturvallisen viestinnän. Ohjelmistopalvelu koostuu Secapp-ohjelmistosta ja siihen liittyvistä tukipalveluista. Ohjelmistolla hallinoidaan esimerkisksi viestintää, hälyttämisistä, työhönkutsuja ja tietojen dokumentointia eri tilanteissa. Palvelu otetaan käyttöön alkuvaiheessa kaupungin häiriötilanteiden johtoryhmässä sekä työllisyyspalveluissa. Ko. palvelu on käytössä Varsinais-Suomen hyvinvointialueella ja useilla kunnilla, mikä mahdollista mm. yhteisen tilannekuvan muodostamisen häiriö- ja kriisitilanteissa.
Hankinta perustuu Secapp Oy:n 13.2.2026 Laitilan kaupungille toimittamaan tarjoukseen. Osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankinnasta sopimuksen. Hankinnan kokonaiskustannukset (sisältäen käyttöönoton, koulutukset ja 48 kk:n käyttökustannukset) ovat yhteensä arviolta 15 000 euroa (alv 0 %).
Päätän valita kriittisen viestinnän ja hälyttämisen palvelun hankinnan toimittajaksi toistaiseksi Secapp Oy:n tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.