Kuvaus
Laitilan kaupunki päätti 8.12.2017 ulkoistaa perintäpalvelunsa In-house periaatteella Taitoa Kuntaperintä Oy:lle (Sarastia Kuntaperintä Oy, Suomen kuntaperintä Oy). Taitoa Kuntaperintä Oy aloitti kaupungin perintätoimien hoitamisen 17.5.2018. Nykyään yhtiön nimi on Revire Perintä Oy. Yhtiö on täysin kotimainen perintäyritys, joka on erikoistunut hoitamaan kuntien, kaupunkien, hyvinvointialueiden ja julkisomisteisten yritysten perintää. Reviren asiakasmäärä on 215.
Revire huomioi asiakkaidensa yksilölliset tilanteet ja pyrkii toiminnassaan inhimillisiin maksuehtoihin. Yhtiön tulot muodostuvat perintäasiakkailta saaduista maksuista. Kaupungin maksettavaksi jäävät kuukausittain laskutettavat alv-erät, jotka ovat läpilaskutuseriä.
Kesällä 2025 Reviren omistajat Numera Palvelut Oy (Sarastia Oy) ja Monetra Oy myivät Revire inhouse-yhtiön markkinoille. Uudeksi omistajaksi tuli kotimainen Revalence Oy, jonka taustalla ovat talous- ja henkilöstöalan palveluja tarjoava GallantGroup Oy. Revire myytiin kokonaisena yhtiönä, jolloin toiminta jatkuu entiseen tapaan ilman katkoksia. Samalla, kun yhtiöstä tuli markkinatoimija, suorahankintaan oikeuttava sidosyksikköasema kuitenkin poistui.
Tämä merkitsee, että kuntien täytyy siirtymäajan puitteissa, joko hoitaa perintäpalvelunsa jatkossa itse, kilpailuttaa palvelut tai tehdä suorahankinta, mikäli kyseessä on pienhankinta, jossa hankinnan arvo jää hankintalain mukaisten kynnysarvojen alle. Käytännössä perintäpalveluiden tuottaminen kunnan omana työnä on kallista ja aikaa vievää. Kunnan pitäisi muun muassa hankkia ja ottaa käyttöön oma perintäjärjestelmä, sekä rekrytoida lisäresursseja palveluiden järjestämiseen, joka johtaisi vääjäämättä kulujen kasvuun.
Laitilan kaupungin perintäpalveluiden hankinnan arvo on ollut vuodesta 2023 lähtien 8.000–15.000 euroa vuodessa. Perintäpalveluissa hankinnan arvoksi lasketaan velallisasiakkaiden muistutus- ja huomautusmaksut ja mahdolliset muut veloitukset. Näin ollen hankinnan kokonaisarvo ei tule ylittämään kansallista hankintalain mukaista kynnysarvoa ja hankinta käsitellään kaupungin hankintaohjeen mukaisesti pienhankintana. Pienhankinnoissa hankintamenettelyn valinta on hankintayksikön harkinnassa.
Kaupunki on uusimassa parhaillaan taloushallinnon järjestelmiään ja yhtenä hankinnan edellytyksenä on, että perintäliittymä integroidaan kaupungin uuteen taloushallinnon järjestelmään. Revirellä on olemassa olevat rajapinnat kuntien yleisesti käyttämiin taloushallinnon järjestelmiin, oma IT sekä Reviren omaan julkishallintoon räätälöityyn perintäjärjestelmään yhdistetty Online-palvelu, jossa on mahdollista seurata perintäprosessia. Lisäksi Revire tarjoaa jatkossakin kaupungille oman nimetyn yhteyshenkilön, joka helpottaa asiointia.
Edellä esitetyn perusteella sekä palveluiden jatkuvuuden turvaamiseksi on tarkoituksenmukaista, että Laitilan kaupunki hankkii jatkossakin perintäpalvelunsa Revireltä. Hankintaa koskeva sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erillisen laadittavan sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimuksen syntymisen yksi edellytys on, että kaikki kaupungin edellyttämät ominaisuudet sisältyvät sopimukseen.
Laitilan kaupungin 9.8.2021 alkaen voimassa olevan hankintaohjeen mukaan hankintapäätösvaltuudet on määritelty seuraavasti. EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa hankintapäätöksen tekee kaupunginhallitus. Kansallisen kynnysarvon ylittävissä ja EU-kynnysarvon alittavissa hankinnoissa hankintapäätöksen tekevät valiokunnat. Kaupunginjohtajalla, toimialajohtajilla ja talousjohtajalla on hankintapäätösvaltuudet kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa.