Perustelut
Kuntalain 121§:n mukaan tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä. Lautakunta voi antaa valtuustolle muitakin tarpeellisena pitämiään selvityksiä arvioinnin tuloksista. Kunnanhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta.
Tarkastuslautakunta on luovuttanut 13.5.2025 § 16 arviointikertomuksen vuodelta 2024. Kaupunginvaltuusto on käsitellyt vuoden 2024 arviointikertomuksen 19.5.2025 § 44. Kaupunginhallitus on pyytänyt hallintokuntia toimittamaan lausuntonsa toimenpiteistä, joihin tarkastuslautakunnan arviointikertomus antaa aihetta siten, että ne ovat käsiteltävissä kaupunginhallituksen kokouksessa 22.9.2025 ja kaupunginvaltuustossa 29.9.2025. Tarkastuslautakunnan arviointikertomus on esityslistan liitteenä.
Tarkastuslautakunta pyytää selvitystä seuraavista arviointikertomuksen kohdista. Alla valiokuntien, lautakuntien ja muiden vastuutahojen vastineet arviointokohteista:
Vastineet tarkastuslautakunnan selvityspyyntöön tietyistä vuoden 2024 arviointikertomuksen kohdista, jotka kohdistuvat teknisen valiokunnan toimintaan
Tarkastuslautakunta on edellyttänyt, että seuraaviin arviointikertomuksen kohtiin annetaan selvitys toteutettavien toimenpiteiden osalta:
6. Miten kiinteistöjen korjaustoimenpiteitä tullaan toteuttamaan suunnitelmallisesti
Vastine: Tekninen toimi on laatinut ja ylläpitää pitkän tähtäimen korjaussuunnitelmaa kaupungin kiinteistöjen osalta, jota pyritään noudattamaan. Kaupungilla on käytössään Skenarios-palvelu, joka on kokonaisvaltainen kiinteistöjen hallinta ja raportointiohjelma.
Äkilliset korjaustarpeet sekä talousarvio eivät aina anna mahdollisuuksia toimia suunnitellusti. Suurimmat investointikohteet tuodaan talousarviokäsittelyyn ja kaupunginvaltuuston päätettäväksi.
Korjausvelka rakennusten osalta on muihin kuntiin verrattuna vähintään kohtuullisella tasolla, johtuen merkittävistä peruskorjaushankkeista. Kyläkoulujen rakennusten peruskorjaukset ollaan tuomassa esityksinä talousarvion investointiohjelmaan.
7. Onko kausiurakoitsijoiden rakennushankkeiden toimenkuvaa ja laajuutta määritelty
Vastine: Kausiurakoitsijoiden käyttö on välttämätöntä, koska kaupungin omasta organisaatiosta ei löydy riittävästi esim. raskasta maanrakennuskalustoa, aurauskalustoa eikä kunnossapitohenkilöstöä. Kausiurakoitsijoiden työt ovat pienimuotoisia tai kiireellisiä tehtäviä. Merkittävät (joita ovat lähes kaikki) investointikohteet kilpailutetaan.
Kausiurakoitsijoiden töiden valvonta ja työnjohto hoidetaan kaupungin oman henkilöstön toimesta. Tehtävien laajuudesta ja hankinnoista vastuu on aina kaupungin henkilöstöllä. Toimenkuvat ja tehtävien laajuudet määritellään mahdollisimman tarkoin tarjouspyynnöissä. Esimerkkinä auraukset ja hiekoitukset, joita ei lähdetä toteuttamaan omatoimisesti kausiurakoitsijoiden toimesta.
Ehdotus
Esittelijä
-
Mika Raula, tekninen johtaja, mika.raula@laitila.fi
Kaupunginhallitus käsitteli edellä esitetyt selvitykset kokouksessaan 22.9.2025 tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen 2024 johdosta.
Tekninen valiokunta merkitsee annetut selvitykset tiedokseen.