LAIDno-2025-517
Laitilan kaupungin hallintosääntö § 35, Laitilan kaupungin hankintaohje
Laitilan liikuntatoimessa on käytössä TIMMI-tilavarausjärjestelmä. Tilavarausjärjestelmään ei ole aiemmin hankittu järjestelmäpäivityksiä.
TIMMI-ohjelmiston uuteen versioon on kerätty ominaisuuksia operatiivisen käyttäjän jokapäiväistä työtä helpottamaan sekä TIMMI 360 sähköisen asiointiin. Version ominaisuuksien tarkoituksena on automatisoida operatiivisen käyttäjän rutiinitöitä, tehostaa ulkoista ja sisäistä viestintää sekä parantaa sähköisen asioinnin asiakaskokemusta.
Versiopäivityksen myötä myös sähköistä asiointia sekä tietoturvallisuutta kehitetään. TIMMI 360 on uusi käyttöliittymä järjestelmän sähköiseen asiointiin. Uudessa käyttöliittymässä on keskitytty erityisesti käytettävyyteen ja helppokäyttöisyyteen. Käyttöliittymä sisältää järjestelmän sähköisen asioinnin toiminnot tilavarauksen sekä avustusten hallinnan osalta.
Suomen julkishallinnon organisaatioiden sähköiset asiointipalvelut edellyttävät pääsääntöisesti vahvaa tunnistautumista, jotta käyttäjän henkilöllisyys voidaan varmistaa. Suomi.fi-tunnistusliittymän avulla TIMMI-järjestelmän sähköistä asiointia käyttävä asiakas voidaan tunnistaa luotettavasti. Jatkossa asiakas rekisteröityy TIMMI-järjestelmään aina ensin yksityishenkilönä.
TIMMI-tilavarausjärjestelmän versio-ominaisuuksien, sähköisen asioinnin käyttöliittymän sekä Suomi.fi -tunnistusliittymän käyttöönoton kokonaishankintahinta on 7 770 euroa. Hankinta sisältää käyttöönottopalvelut, konsultoinnin, konfiguroinnin, testauksen sekä käyttäjäkoulutukset. Vuosittaiset lisenssimaksut ovat yhteensä 2 074,80 euroa. Tarjousasiakirjat ovat päätöksenteon liitteinä.
Hankinta ei ylitä Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) § 25 määriteltyä kansallista kynnysarvoa.
Päätän hankkia TIMMI-tilavarausjärjestelmään 4.4 versiopäivityksen, TIMMI 360 sähköisen asioinnin käyttöliittymän sekä Suomi.fi -tunnistusliittymän tarjousasiakirjojen mukaisesti Timmi Sofware Oy:ltä.