LAIDno-2021-128
Laitilan kaupungin hallintosääntö § 35
Laitilan kaupungin hankintaohje: Laitilan kaupungin 9.8.2021 alkaen voimassa olevan hankintaohjeen mukaan hankintapäätösvaltuudet on määritelty seuraavasti. EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa hankintapäätöksen tekee kaupunginhallitus. Kansallisen kynnysarvon ylittävissä ja EU-kynnysarvon alittavissa hankinnoissa hankintapäätöksen tekevät valiokunnat. Kaupunginjohtajalla, toimialajohtajilla ja talousjohtajalla on hankintapäätösvaltuudet kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa.
Kunnan viranhaltijoiden ja luottamushenkilöiden tulee tehdä sidonnaisuusilmoitus johtotehtävistään sekä luottamustoimistaan elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävästä varallisuudestaan sekä muistakin sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa. Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka valvoo ilmoitusvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuuston tiedoksi. Tarkastuslautakunta voi tarvittaessa kehottaa ilmoitusvelvollista tekemään uuden ilmoituksen tai täydentämään jo tehtyä ilmoitusta.
Kunnan on pidettävä sidonnaisuuksista rekisteriä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Ilmoitusvelvollisuuden piiriin kuuluvan luottamustoimen tai tehtävän päättyessä henkilöä koskevat tiedot on poistettava rekisteristä ja tietoverkosta.
Laitilan kaupunki on irtisanonut aikaisemman palvelusopimuksen. Uudella palvelulla on tarkoitus mm. vähentää manuaalisia työvaiheita ja helpottaa käytettävyyttä ja raportointia.
Hankinnan kokonaisarvo ei ylitä Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista määriteltyä kansallista kynnysarvoa, joten hankintaa ei ko. lain mukaan tarvitse kilpailuttaa (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista § 25-30). Hankinnan kustannus on 1.600 € + alv/vuosi.
Päätän hankkia sidonnaisuusrekisteripalvelun Laitilan kaupungin käyttöön 1.6.2025 alkaen yritykseltä Sidonnaisuudet.fi päätöksen liitteenä olevan tarjouksen mukaisesti.
Sopimus ei synny tällä päätöksellä vaan vasta erikseen kummankin osapuolen allekirjoittamilla sopimuksilla. Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua päätöksen tiedoksiannosta. Päätös voi muuttua valituksen, ylemmän viranomaisen otto-oikeuden tai oikaisuvaatimuksen johdosta.