Perustelut
Laitilan kaupungin hallintosäännön 32 §:n mukaan hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen jaosto päättää hyvinvoinnin ja terveyden edistämiseen annettavien avustuksta. Terveyden ja hyvinvoinnin edistämisen jaoston talousarviossa on varattu vuoden 2025 avustuksiin yhteensä 60.000 euroa.
Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen jaoston myöntämät avustukset käytettäväksi rekisteröityjen voittoa tuottamattomien järjestöjen ja muiden yhteisöjen toiminnan tukemiseen on ollut haettavana 1.12.2024-23.1.2025 Toiminnan tulee kohdistua laitilalaisten hyvinvoinnin ja terveyden edistämiseen.
Avustuksia myönnetään jaoston päättämien kriteerien perusteella (liite). Avustusta voidaan myöntää yhdistyksille, järjestöille, yhteisöille, toimintaryhmille tai voittoa tavoittelemattomille yrityksille laitilalaisiin kohdistuvaan ja Laitilassa toteutettavaan toimintaan sekä erityisesti toimijoiden yhteistyössä toteuttamaan toimintaan.
Avustuksia myönnetään määrärahojen puitteissa. HYTE-avustuksia voidaan jakaa toiminta-avustuksina tai kohdeavustuksina.
Hakemukseen tulee liittää seuraavat asiakirjat
- järjestön tai yhteisön säännöt
- toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus edelliseltä vuodelta
- toimintasuunnitelma ja talousarvio kuluvalta vuodelta
Avustusta haettaessa on myös käytävä ilmi:
- minkä suuruiseen asukasryhmään toiminta kohdistuu
- perustelut avustuksen hakemiseksi sekä suunnitelma avustuksen käytöstä
Kaupungin myöntämien avustusten saamisen ehtona on, että avustettava ennen avustuksen maksatusta esittää selvityksen edellisen kerran saamansa kaupungin avustuksen käytöstä ja arvion sen vaikuttavuudesta. Selvityksenä hyväksytään jäljennös ko. avustusvuoden tuloslaskelmasta, taseesta, tilintarkastuskertomuksesta ja toimintakertomuksesta, jossa kuvaillaan avustuskohteen toteutumista ja arviota sen vaikuttavuudesta. Hakija sitoutuu palauttamaan avustuksen siltä osin, kuin sitä ei ole käytetty avustusanomuksessa esitettyyn tarkoitukseen. Kaupunki voi tarvittaessa pyytää tilinpäätöksen lisäksi tarkempaa selvitystä avustusrahojen käytöstä.
HYTE-toiminta-avustusta tuli hakea 23.1.2025 mennessä. Kohdeavustukset ovat jatkuvassa haussa kuitenkin siten, että hakemukset liitteineen tulee olla perillä viimeistään 1.11.2025.
Avustusten jakoperiaatteet ovat liitteenä. Määräajan puitteissa toiminta-avustushakemuksia saapui 11. Hakijoina oli 9 yhdistystä. Kohdeavustuksia ei ole saapunut. Haettu summa on yhteensä 84 100 euroa sekä lisäksi anomuksia maksutomista tiloista.
Esityslistan liitteenä (liite 1) on yhteenveto hakemuksista. Kokouksessa ja etukäteen hallintotoimessa on nähtävillä hakuasiakirjat liitteineen.
Myönnettävissä avustuspäätöksissä on huomioitava päätettyjen avustuskriteerien lisäksi mm. seuraavat seikat:
- kukin toimiala jakaa omaan toimialaansa ja tehtäviinsä liittyvät avustukset
- haettu toiminta kuuluu hyte-jaoston avustettaviin toimintoihin
- hakemus sisältää vaaditut tiedot ja liitteet
- avustaako kaupunki samaa toimintaa/yhdistystä muilta toimialoilta tai muuta kautta
- toiminnan kuuluminen kaupungin vai hyvinvointialueen avustettaviin tarkoituksiin
Kaupungin avustuksiin varattu määräraha tulee riittää koko vuodeksi; ja määrärahaa tulee jättää myös kohdeavustuksiin sekä mahdollisiin vanhus- ja vammaisneuvojen toiminta-avustuksiin. Myönnettyjä avustussummia on pääsäntöisesti jouduttu pienentämään määrärahavarausta vastaavaksi (leikkaus 15 %).
Päätösehdotus on liitteenä.
Ehdotus
Esittelijä
-
Lauri Kattelus, kaupunginjohtaja, lauri.kattelus@laitila.fi
Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen jaosto päättää jakaa vuoden 2025 toiminta-avustuksia liitteen mukaisesti.
Päätös
Ehdotus hyväksyttiin.
Merkittiin pöytäkirjaan, että esteellisenä käsittelemään asiaa kokouksesta poistui SPR Laitilan osaston puheenjohtaja Hanna Lahtonen. Puhetta johti tämän asian käsittelyn ajan varapuheenjohtaja Nina Arokoivu.