Perustelut
Laitilan kaupungin hallintosäännön § 150-151 mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.
Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.
Kokouskutsu lähetetään jäsenille, varajäsenille sekä muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla mahdollisuuksien mukaan vähintään viisi päivää ennen kokousta.
Hallintosäännön § 155 mukaan toimielimen jäsenen on kutsuttava varajäsen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Kun jäsen on esteellinen jossakin kokousasiassa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen yksittäisen asian käsittelyyn.
Laitilan kaupunginhallitus ja -valtuusto ovat päättäneet kokousaikataulunsa. Vakka-Suomen musiikkiopiston johtokunnan on tarpeen rytmittää omat kokoukset tarkoituksenmukaisesti huomioiden musiikkiopiston toiminta että talouden seuranta. Vakka-Suomen musiikkiopiston johtokunta pitää kokouksensa vähintään kaksi kertaa kevätkauden 2025 aikana. Mikäli käsiteltäväksi tulevien asioiden kiireellisyys tai muu pakottava tarve sitä edellyttävät, voidaan kokous pitää myös muuna ajankohtana tai kokousten määrää lisätä.
Vakka-Suomen musiikkiopiston johtokunnan esityslistat ja pöytäkirjat julkaistaan Laitilan kaupungin verkkosivuilla ottaen huomioon julkisuus-, henkilötieto- ja opetuslainsäädännön säädökset julkisuudesta, tietojen saantioikeudesta ja yksityisyyden suojasta. Kotisivuille siirtämisen yhteydessä em. asiakirjojen asiasisällöstä vastaa musiikkiopiston rehtori.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Jussi Kauranen, Vakka-Suomen musiikkiopiston rehtori, jussi.kauranen@laitila.fi
Vakka-Suomen musiikkiopiston johtokunta päättää, että vuoden 2025 kevätkauden kokoukset ovat tiistaina 25.2.2025 klo 18:00 monitoimijatalo Wintterissä ja keskiviikkona 28.5.2025 klo 18:00 Laitilan kaupungintalon kh. Silo 224.