§ 2 Lisähankinta Locus Cloud -paikkatieto-ohjelmaan

Päätöksen peruste

Laitilan kaupungin hankintaohje

Kuvaus

Laitilan kaupunki käynnisti selainpohjaisen paikkatieto-ohjelman (GIS) sekä sähköisen asiointipalvelun kilpailutuksen 20.6.2023.

Kaupunginhallitus päätti (21.8.2023 § 171) valita paikkatieto-ohjelman Trimble Solutions Oy:ltä.

Käyttöönottoprosessin edetessä kaupungille on ilmennyt tarve saada maaomaisuuden hallinta karttapohjaiseen muotoon. Tästä on hyötyä mm. kaavoitukseen, maankäyttöön sekä osin taloushallintoon.

Keskeisenä ominaisuutena kunnan maaomaisuus saadaan näkyville kartalle, johon saadaan yhdistettyä mm. tiedot kunnan omistamista kiinteistöistä ja määräaloista, yhteys kiinteistörekisteriin, tapahtumat (maanhankinnat ja -luovutukset, arvon muutokset) sekä hälytystapahtumat (hallinta-ajan päättyminen, rakentamisvelvoite, vuokra-ajan päättyminen, varausajan päättyminen jne.).

Trimble on tarjonnut maaomaisuus-lisäosaa seuraavasti:

• vuosimaksu (sis. editor-oikeuden) 1 856 €/vuosi (ALV 0%)
• käyttöönotto 5 600 € (ALV 0%)
• arvio käyttöönoton palveluista:
  • 2 pv koulutusta, 1750 €/päivä
  • 1 pv konsultointia, 180 €/tunti

Lisähankinnasta on käyty keskustelua kaupungin johtoryhmän kanssa, joka on puoltanut maaomaisuuden lisäosan hankintaa.

Päätös

Päätän tilata Trimble Solutions Oy:ltä maaomaisuus-lisäosan Locus Cloud -paikkatieto-ohjelmaan yllä esitetyin perustein ja hinnoin.