Perustelut
Kuntalain 121§:n mukaan tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä. Lautakunta voi antaa valtuustolle muitakin tarpeellisena pitämiään selvityksiä arvioinnin tuloksista. Kunnanhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta.
Tarkastuslautakunta on luovuttanut arviointikertomuksen vuodelta 2023. Kaupunginvaltuusto on käsitellyt vuoden 2023 arviointikertomuksen 10.6.2024/§ 33. Tarkastuslautakunnan arviointikertomus on esityslistan liitteenä.
Tarkastuslautakunta kiinnittää huomiota/ pyytää selvitystä seuraaviin esille tulleisiin epäkohtiin ja pyytää niihin vastausta syyskuun 2024 loppuun mennessä.
Selvityspyynnöt tietyistä arviointikertomuksen kohdista
Tarkastuslautakunta edellyttää, että seuraaviin arviointikertomuksen kohtiin annetaan selvitys toteutettavien toimenpiteiden osalta:
- kaupunki kuntalaisten edunvalvojana sosiaali- ja terveyspalvelujen siirryttyä hyvinvointialueelle kaikki toimialat
- Tekninen toimi on pyrkinyt aktiivisesti edistämään vanhusten palvelutalohanketta.
- Tekninen toimi on neuvotellut Varhan kanssa tilajärjestelyistä tavoitteena mahdollisimman kattavien palveluiden säilyttämisen Laitilassa.
- asiantuntijoiden vaikuttavampi käyttäminen kaupungin johtamisen ja päätöksen teon tukena sekä päätösten vaikutusten ennakkoarvioinnissa kaikki toimialat
- Tekninen toimi käyttää suuremmissa ja suunnittelua vaativissa hankkeissa ulkopuolista asiantuntemusta
- toiminnallisesti ja taloudellisesti järkevät toimitilaratkaisut kaikki toimialat, erityisesti tekninen
- Sisäisen vuokran tavoitteena on kannustaa käyttäjiä tehokkaampaan tilankäyttöön.
- Tilojen toiminnallisuuksia parannetaan perusparannusten yhteydessä
- talousarvion määrärahojen käytön / lisämäärärahojen hakemisen ohjeistusten noudattaminen
- Määrärahamuutokset pyritty tekemään heti, kun se on mahdollista. Kehittämistarve on tiedostettu.
- ylimmän johdon tulee tarkastella omaa sekä esihenkilöiden johtamis- ja muita työn tekemisen tapoja sekä henkilöstöresurssien riittävyyttä henkilöstömme työhyvinvoinnin tukemiseksi.
- Teknisessä toimessa on käytössä säännölliset palaverit kaikilla toimialueilla.
- Vuotuiset kehityskeskustelut on pidetty.
- reklamaatioiden asianmukainen hoitaminen Tekninen toimi, kun tekstissä viitataan rakennushankkeisiin ja kiinteistöjen korjaustoimiin
- Uimahallin perusparannusurakan osalta ei onnistuttu. Lähes 10 vuotta sitten toteutetussa urakassa oli puutteita.
- Investointihankkeiden toteutuksissa on lisätty valvontaa rakennusvaiheessa. Urakoita ei ole vastaanotettu puutteellisina.
- kiinteistöjen korjaustoimenpiteiden suunnitelmallinen ennakointi vuosittain
- Tarve olisi huomattavasti suurempi kuin voidaan toteuttaa. Säästöt kohdentuvat usein juuri perusparannuksiin.
- kausiurakoitsijoiden rakennushankkeiden toimenkuvan ja - laajuuden määrittely
- Toimenkuvat pyritty laatimaan mahdollisimman tarkoiksi. Rajapinnat ovat aina ongelmallisia.
- Tiedostettu tarve täsmentää tarjouspyyntöjä.
Ehdotus
Esittelijä
-
Mika Raula, tekninen johtaja, mika.raula@laitila.fi
Tekninen valoikunta antaa vastauksensa osaltaan tarkastuslautakunnan arviointikertomuksessa esitettyihin kysymyksiin sekä antaa ne kaupunginhallituksen ja edelleen kaupunginvaltuuston hyväksyttäväksi.